Migracja SAP S/4HANA – zaplanowane podejście

Publish date:

Bez względu na punkt wyjścia, migracja do SAP S/4HANA wymaga odpowiedniej struktury i metodologii.

Jest taki stary dowcip, w którym turyści pytają miejscowego rolnika o drogę do najbliższej wioski. Rolnik wzdycha i mówi: „Cóż, nie zaczynałbym od tego miejsca”. To niedorzeczna odpowiedź, ponieważ ci ludzie nie mają wyboru, muszą zacząć od miejsca, w którym się znajdują.

Podobnie w biznesie o ugruntowanej pozycji, nikt nie zaczyna z najlepszego miejsca. Kiedy na horyzoncie pojawia się nowe wyzwanie, to raczej nie można liczyć na to, że podjęcie go będzie zwykłą wycieczką. Trzeba przygotować się na podróż – i to podróż z bagażem.

Krok pierwszy – uprościć rdzeń

Platformy ERP są tego przykładem. Obowiązkowe przejście na SAP S/4HANA jest obwarowane ogromną ilością niestandardowego kodu SAP, który jest najprawdopodobniej tam, gdzie znajduje się unikalna wartość biznesowa przedsiębiorstwa. Jest to kod, który jest zbudowany na starzejącej się platformie, nieelastyczny i nie pozwalający na łatwe wykorzystanie dostępnych obecnie narzędzi technologicznych.

W dwóch poprzednich postach, z których pierwszy znajduje się tutaj, pokazaliśmy możliwości, jakie daje przejście na SAP S/4HANA w celu radykalnego przemyślenia funkcji finansowych, administracyjnych i technologicznych. Ale najpierw organizacje muszą same ocenić, w jakim miejscu się znajdują i w jaki sposób zamierzają poradzić sobie z tym całym bagażem.

Pierwszym krokiem może być uproszczenie dotychczasowego rdzenia. Wiąże się to z usunięciem dodatków, obejść i zbędnych procesów, które z czasem się do niego wkradły, a także przeniesienie poza rdzeń innowacji i dostosowanie ich do potrzeb klienta. Oznacza to wzmocnienie tego, co pozostało – innymi słowy, zachowanie w rdzeniu wszystkiego, co działa na korzyść organizacji i co jest zgodne z praktykami branżowym. Od tego momentu organizacja musi się trzymać nowego postanowienia, a mianowicie, że będzie bardziej selektywna, jeśli chodzi o to, co naprawdę stanowi rdzeń procesu, i że będzie utrzymywać go w czystości.

Krok drugi – budowanie warstw

Po wykonaniu prac przygotowawczych, firmy mogą zacząć budować. Jest to związane ze zanalizowaniem możliwości znajdujących się obecnie poza ich rdzeniem, które mogą stanowić istotną część zdefiniowanego przez nie projektu. Mogą one obejmować aplikacje cyfrowe, narzędzia innych firm, inne systemy, inne aplikacje oraz rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb firm przez doświadczonego usługodawcę. Następnie należy scalić je z silną architekturą, która została stworzona, aby zapobiec chaosowi (organizacje mają teraz nowe poczucie determinacji i muszą je zachować).

Budowanie warstw pozwoli przedsiębiorstwu przygotować się na ciągłe zmiany. Jest to podejście, które obejmuje nie tylko architekturę ERP, ale także cały krajobraz biznesowy organizacji.

W miarę trwania procesu, firmy muszą zadbać o to, by różne wydarzenia i etapy występujące po drodze, nie odciągnęły ich od wyznaczonej ścieżki – czyli od rozwoju i utrzymania rdzenia, który jest silny, bezpieczny i inteligentny, i który zachowuje wystarczającą elastyczność, aby ewoluować zgodnie z potrzebami czasu i ich organizacji.

Rób to etapami – i szukaj wsparcia

Jest jeszcze jedna ważna kwestia, którą należy poruszyć w związku z wdrożeniem. Przejście z SAP na SAP S/4HANA może wydawać się ogromnym i zniechęcającym przedsięwzięciem, jeśli zostanie przeprowadzone jako jedno wielkie „lift and shift”. Nie musi przebiegać „na raz”. Dzięki wsparciu i wskazówkom, można to zrobić stopniowo, tworząc po drodze odnawialne przedsiębiorstwo w jednej zintegrowanej architekturze.

W pewnym sensie, to sprowadza nas z powrotem do sytuacji opisanej w historii, od której zaczęliśmy ten artykuł. Tak, jest to podróż z bagażem – ale jeśli odbywa się etapami i jeśli masz kompetentnych towarzyszy, którzy znają drogę i mogą razem z Tobą dźwigać ten ciężar, to nie jest to już tak zniechęcające.

Nie będziesz też musiał rozmawiać z żadnymi niemiłymi rolnikami.

 

Aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób zintegrowane rozwiązanie D-GEM for SAP S/4HANA firmy Capgemini umożliwia naszym klientom określenie i realizację ich unikalnej podróży w kierunku S/4HANA, prosimy o kontakt pod adresem: david.lumley@capgemini.com lub alex.bennell@capgemini.com.

Zapoznaj się z najnowszym raportem ASUG i Capgemini na temat tego, co klienci mówią o przejściu na SAP S/4HANA.

Współautorem tego wpisu jest Alex Bennell – Alex pomaga klientom w opracowywaniu i wdrażaniu map drogowych SAP finance oraz w określaniu priorytetów w celu osiągnięcia korzyści biznesowych.

David Lumley kieruje globalnym zespołem, który realizuje globalne projekty transformacji finansów dla dużych organizacji z różnych branż, w tym CPRD, usług finansowych, usług komunalnych i telekomunikacyjnych.