Der Einkauf von direktem Material befindet sich an einem strukturellen Wendepunkt. Globale Trends wie Elektrifizierung, softwaregetriebene Produktarchitekturen, volatile Rohstoffmärkte und zunehmende geopolitische Unsicherheiten erhöhen den Druck auf Einkaufsorganisationen über alle Industrien hinweg. Gleichzeitig verändern neue regulatorische Anforderungen, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit, die Wertschöpfungsketten grundlegend. Unternehmen, die weiterhin auf fragmentierte Systeme, manuelle Prozesse und historisch gewachsene IT-Landschaften setzen, geraten schnell an Effizienz- und Transparenzgrenzen – mit negativen Auswirkungen auf Kosten, Reaktionsfähigkeit und Innovationsgeschwindigkeit.

Während für indirekte Beschaffungsprozesse bereits seit vielen Jahren ausgereifte Standardlösungen existieren, fehlte ein solcher technologischer Standard im direkten Materialeinkauf lange Zeit. Unternehmen waren daher gezwungen, eigene komplexe Sonderlösungen aufzubauen, deren Wartung und Weiterentwicklung hohe Kosten verursachen und deren Flexibilität begrenzt ist. Angesichts steigender Anforderungen an Total Cost of Ownership sowie schneller datengetriebene Entscheidungen zu ermöglichen, verlieren diese Eigenentwicklungen zunehmend an Zukunftsfähigkeit.

Der Markt befindet sich an einem technologischen Wendepunkt: Mit SAP Direct Material Sourcing auf S/4HANA steht erstmals ein vollintegrierter Standard für die direkte Beschaffung bereit, der eine skalierbare, standardisierte und erweiterbare End‑to‑End Einkaufsplattform ermöglicht. Grundlage dieser neuen Plattform ist ein moderner „Digital Core“, der Daten und Prozesse über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg harmonisiert. Er bildet das transaktionale Rückgrat, das Produktdaten, Bedarfe, Angebote, Verträge und operative Bestellungen konsistent miteinander verknüpft. Standardisierte Prozesse schaffen Klarheit, Nachvollziehbarkeit und eine robuste zentrale Datenbasis.

Ein Multi-Pillar-Architecture-Ansatz ermöglicht gleichzeitig einen konsequenten Clean Core, indem unternehmensspezifische Anforderungen über eine flexible, modulare Prozess- und Orchestrierungsschicht umgesetzt werden – etwa mithilfe von Low-Code-/No-Code-Technologien. So entsteht Agilität und hohe Usability, ohne die Stabilität und Upgrade-Fähigkeit des Kernsystems zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus ergänzt eine Best-of-Breed-Strategie die Plattform für spezialisierte Prozesse wie Vertrags- und Änderungsmanagement. Moderne AI-native CLM-Systeme erhöhen die Compliance, reduzieren manuelle Aufwände und schaffen transparente, digital nachvollziehbare Vertragsstrukturen. Weitere KI-Funktionalitäten – von automatisierter Angebotsbewertung über dynamische Preisanalysen bis hin zu Szenariosimulationen – unterstützen den Einkauf dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und signifikante Einsparpotenziale zu heben.

In Summe entsteht eine zukunftsfähige Systemlandschaft, die die Wertschöpfung im direkten Materialeinkauf grundlegend transformiert: von fragmentierten Workarounds zu durchgängigen, integrierten und intelligent orchestrierten Prozessen. Unternehmen profitieren von höherer Geschwindigkeit, verbesserter Datenqualität, reduzierter Komplexität und der Fähigkeit, schnell und resilient auf externe Veränderungen zu reagieren. Der Einkauf entwickelt sich so vom administrativen Prozessverantwortlichen zum strategischen Business-Enabler, der aktiv Innovation, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit vorantreibt.

Organisationen, die diesen digitalen Kern heute etablieren, schaffen nicht nur die Basis für effiziente Prozesse – sie legen auch den Grundstein für die nächste Evolutionsstufe: KI-gestützte, agentenbasierte Einkaufsprozesse, die autonom analysieren, priorisieren und Entscheidungsvorlagen generieren. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, diesen Wandel aktiv zu gestalten und langfristige Wettbewerbsvorteile zu sichern.

“Dank der umfassenden Expertise von Capgemini sowohl in Beschaffungsprozessen als auch in den relevanten Technologien konnten wir gemeinsam unsere zukunftsorientierte Beschaffungsplattform entwickeln und implementieren. Durch die enge Zusammenarbeit und die hohe Flexibilität des Teams waren wir in der Lage, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und unser Projektteam effizient zu skalieren”

Head of SAP Procurement Transformation, Premium OEM