Das Beschaffungsmanagement als Erfolgsfaktor für die Polizeiarbeit im digitalen Zeitalter

Polizeibehörden stehen heute vor bedeutsamen Aufgaben in der Beschaffung. Das Einkaufsvolumen ist sukzessiv in den letzten Jahren gestiegen und damit einhergehend hat sich die Komplexität der Beschaffungsprozesse verändert. Eine systematische Erfassung, Steuerung und Kontrolle der Beschaffungsaktivitäten ist daher elementar. Eine zeitgemäße IT-Unterstützung durch eine entsprechende Einkaufslösung kann Abhilfe schaffen, um den gesamten Beschaffungsprozess zu steuern, das Potential der Automatisierung zur Qualitätsverbesserung zu nutzen
und manuelle Schritte zu reduzieren.

Capgemini Invent hat ein Modell zur Entwicklung, Beschaffung und Einführung einer neuen Beschaffungslösung und zur Anpassung bestehender Lösungen, die im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund bereits vorhanden sind, erarbeitet. Dabei werden die Chancen der Digitalisierung identifiziert und gemeinsam mit dem Kunden ausgearbeitet. Eine Begleitung durch das Veränderungsmanagement im Rahmen der gesamten Analyse- wie auch Einführungsphase ist unabdingbar.

Ihre Vorteile bei der Digitalisierung Ihrer Einkaufsorganisation:

• Digitale Verwaltung von Lieferantenverträgen
• Bedarfsgerechte Beschaffung
• Schnelle Genehmigungsabläufe durch automatisierten Workflow
• Transparenter Warenein- und Warenausgang
• Automatisierte Rechnungsabwicklung
• u.v.m.

Inwiefern Capgemini Invent die Polizeibehörden bei diesem Schritt unterstützt und welche Auswirkungen das auf den Veränderungsprozess hat, lesen Sie in unserem Point of view:

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