Die Modernisierung der Mehrwertsteuer mit Cloud und KI beschleunigen

Wie können Sie die verpflichtenden ViDA-Reformen nutzen, um eine digital vernetzte Steuerwelt zu schaffen?

Das EU-Reformpaket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) soll den Steuerbehörden der EU-Mitgliedsstaaten dabei helfen, die Mehrwertsteuer zu digitalisieren und so jährlich rund 11 Milliarden Euro zusätzliche Mehrwertsteuereinnahmen zu generieren.

Die verpflichtende Reform hat enorme Vorteile. Verbindliche elektronische Rechnungen (E-Invoicing) und digitale Echtzeit-Meldesysteme verhindern in Zukunft Umsatzsteuerkarusselle und Steuerhinterziehung und schaffen vollständige Transparenz bei Erhebung und Einzug der Mehrwertsteuer. Gleichzeitig ermöglichen sie Unternehmen innerhalb der EU, ihre Digitalisierung zu beschleunigen und Bürokratie abzubauen.

Die Herausforderung: Derzeit müssen die meisten Steuerbehörden in der EU ihre bestehenden Systeme grundlegend modernisieren, um diese digital vernetzte Steuerwelt zu realisieren.

Wie können wir Ihnen helfen, diese Vorteile zu erschließen?

Der Capgemini-Ansatz für ViDA nutzt Cloud- und KI-Services von Microsoft in hybriden Szenarien und unterstützt Steuerbehörden dabei, den Übergang zu einer datengetriebenen Mehrwertsteuerverwaltung in Echtzeit konsequent voranzutreiben. Damit werden die Ambitionen der EU für eine modernisierte digitale Wirtschaft unterstützt.

Verwaltungen erhalten die Werkzeuge und Frameworks, die sie benötigen, um den Wechsel zur Echtzeit-Berichterstattung zu beschleunigen, nationale Souveränität zu stärken und transparentere sowie effizientere Mehrwertsteuersysteme zu schaffen. Durch die skalierbare Umsetzung von ViDA unterstützt unser Ansatz die Mitgliedstaaten dabei, sich als Vorreiter der digitalen Transformation in Europa zu positionieren.

Unser ViDA-Ansatz unterstützt Sie dabei:

• E-Invoicing einzuführen und die Mehrwertsteuerlücke zu schließen
• zentrale Bausteine für eine mehrstufige Transformation zu optimieren
• Ihre bestehende Mehrwertsteuer-Anwendungslandschaft mit Cloud und KI zu modernisieren

ViDA: eine mehrstufige Transformation

Die neue ViDA-Gesetzgebung umfasst eine koordinierte Abfolge struktureller Veränderungen, die die Erstellung, den Austausch und die Steuerung von Mehrwertsteuerdaten innerhalb der EU grundlegend verändern wird. Für eine erfolgreiche Umsetzung müssen nationale Steuerbehörden ihre Systeme modernisieren und Prozesse neu gestalten, damit sie mit der neuen europäischen digitalen Architektur kompatibel sind.

Die fünf Transformationsschritte:

1. Einführung von B2G-E-Invoicing (Business-to-Government)
2. Konzeption eines verpflichtenden B2B-E-Invoicing-Systems (Business-to-Business)
3. Aufbau einer Infrastruktur für digitale Echtzeit-Meldungen
4. Umsetzung und Angleichung an die EU-weit geltenden ViDA-Vorgaben
5. Europäischer Austausch von Transaktionsdaten und verstärkte Zusammenarbeit

Unsere dynamische, co-kreative Partnerschaft mit Microsoft stärkt jede ViDA-Transformation

Unsere Partnerschaft mit Microsoft verstärkt jedes ViDA-Projekt durch die Kombination aus tiefgehender Steuerfachkompetenz und einem weltweit bewährten Technologie-Ökosystem. Dieser bewusst integrierte Ansatz unterstützt die gesamte Transformation – von der strategischen Ausrichtung bis zur industrialisierten Umsetzung. Gleichzeitig erhalten Steuerbehörden einen durchgängigen und ganzheitlichen Transformationspfad.

Capgemini bringt umfassendes Fachwissen im Steuerwesen und bewährte Delivery-Modelle ein, während Microsoft die Cloud-Plattform, KI-Funktionen und souveräne Infrastruktur bereitstellt, die für die Transformation erforderlich sind. Diese Zusammenarbeit erschließt nicht nur das volle Potenzial von ViDA, sondern wird die Ökosysteme der Steuererhebung grundlegend erneuern.

Anschub für die Echtzeitwirtschaft in Europa

Durch die Einführung datengetriebener Echtzeit-Systeme könnte ViDA den Steuerbehörden der EU helfen, jährlich bis zu 11 Milliarden Euro zusätzliche Mehrwertsteuereinnahmen zu erzielen. Gleichzeitig wird ViDA die fiskalische Landschaft Europas grundlegend verändern und den Weg für eine Echtzeitwirtschaft innerhalb der EU ebnen.

Über die zusätzlichen Einnahmen hinaus erhalten Regierungen einen bislang unerreichten Einblick in den Zustand ihrer Volkswirtschaften und können politische Entscheidungen schneller und fundierter treffen. Auch Unternehmen und Bürger profitieren erheblich: durch einfachere Compliance-Anforderungen, geringeren administrativen Aufwand und ein wettbewerbsfähigeres wirtschaftliches Umfeld.

Der Umfang dieser Chancen entspricht jedoch auch der Größe der Herausforderung. Um den vollen Nutzen aus ViDA zu ziehen, müssen Steuerbehörden neue digitale Plattformen etablieren oder bestehende Altsysteme überwinden und moderne Fähigkeiten integrieren.

Gemeinsam mit Capgemini können Steuerbehörden ihre ViDA-Transformation beschleunigen, Implementierungsrisiken reduzieren und sicherstellen, dass neue Systeme langfristig belastbar und zukunftsfähig gestaltet werden.