Capgemini’s NLG-gestütztes IT-Cost-Controlling-Dashboard

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Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern eine Vielzahl an IT-Hardware wie z.B. Computer zur Verfügung. Informationen über dieses kostspielige Equipment sind oft stark fragmentiert und in verschiedenen Datenquellen gespeichert, was fundierte Geschäftsentscheidungen erschwert. Wie können Unternehmen also die wachsende Menge an IT-Ressourcen effizient managen und intelligente Kaufentscheidungen treffen?

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor wachsenden Herausforderungen hinsichtlich ihrer eingesetzten Hard- und Software. Dem Management fehlen oft die notwendigen Informationen, um fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Auslastung und Effizienz der eingesetzten Hard- und Software zu treffen.

Capgemini Invent hat eine passende Lösung entwickelt, indem ein IT-Cost-Controlling-Dashboard in Kombination mit Datenvisualisierung und automatisierter Kommentierung implementiert wurde, um vorhandene Daten zu analysieren und automatisierte Berichte sowie konkrete Maßnahmen zu generieren.

Das dynamische Dashboard verfügt über Datenvisualisierungsfunktionen, die den Anwendern helfen, auf die Bedürfnisse des Empfängers zugeschnittene Berichte zu erstellen und zu visualisieren. Unterstützt durch Natural Language Generation (NLG) erzeugt das Dashboard aus den verfügbaren strukturierten Daten leicht verständliche, schriftliche und personalisierte Aussagen.

Mit dem NLG-gestützten IT-Cost-Controlling-Dashboard können Unternehmen ungenutzte Hardware effizienter einsetzen und redundante Softwarelizenzen identifizieren. Darüber hinaus können sie die Datenqualität und -konsistenz deutlich erhöhen, indem sie einen Überblick von allen ausstehenden Hardwarekomponenten sowie von allen ungenutzten Softwarelizenzen über Einheiten oder Geschäftsbereiche hinweg erhalten.

Dies führt zu einer signifikanten Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands für das manuelle Hardware- und Software-Lizenzmanagement sowie zu einer Senkung der IT-Gesamtkosten, dank intelligenter und bedarfsorientierter Kaufentscheidungen.

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