Sleutel tot succes: Een geslaagde implementatie van jouw strategisch personeelsplan

De wereld van werk verandert snel en een proactieve, toekomstgerichte aanpak is benodigd om de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats in je organisatie te hebben. Wij geven een handreiking om de implementatie van jouw strategisch personeelsplan succesvol te maken.

Sleutel tot succes: Een geslaagde implementatie van jouw strategisch personeelsplan

De snel veranderende wereld van werk vereist meer dan enkel reageren op de personeelsuitdagingen van vandaag. Het behoeft een proactieve en toekomstgerichte aanpak om de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats in je organisatie te hebben. En dat is nu precies waar strategische personeelsplanning om de hoek komt kijken.

In onze vorige blog ‘Strategische personeelsplanning een HR-feestje? Absoluut niet!’ stonden we stil bij belangrijke elementen die als basis dienen voor een succesvol strategisch personeelsplan (SPP). Nu deze elementen bekend zijn, is het tijd om het SPP daadwerkelijk tot uitvoering te brengen. Maar hoe doe je dat? En hoe zorg je dat het op de agenda blijft? In deze blog bespreken we 3 succesfactoren om de implementatie van jouw SPP te laten slagen.

1. Integratie met de Strategisch Talent Management processen

Na het opstellen van het SPP heb je een helder beeld over de toekomstige personeelsbehoeften van jouw organisatie. Nu is het van belang om deze inzichten om te zetten in acties door de koppeling te maken met Strategisch Talent Management (STM). STM richt zich op het strategisch aantrekken, ontwikkelen en behouden van personeel in lijn met de lange termijn-doelstellingen van de organisatie. Binnen de aantrek-, ontwikkel- en behoud strategie kan je invloed uitoefenen op een diverse set aan variabelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het onder de loep nemen van het performance managementsysteem, ontwikkelplannen of het gebruik van automatisering/AI.

2. Borging in de governance en processen

Om het plan succesvol te implementeren is het essentieel om de uitvoering van het SPP te integreren in de governance en processen van de organisatie. Betrek de juiste stakeholders bij de uitvoering van het SPP en beleg de activiteiten bij de juiste werknemers en (lijn)afdelingen met mandaat vanuit het management. Daarnaast is een gedegen plan van aanpak nodig en dient het SPP periodiek terug te komen in managementmeetings om continue aandacht en sturing te houden op de uitvoering van het plan.

3. Meten is weten

Om het lange termijneffect van het SPP te borgen is het gebruik van HR analytics essentieel. In de basis brengt het de juiste kwantitatieve en kwalitatieve inzichten in het huidige en toekomstige personeelsbestand (o.a. aantallen, vaardigheden, kosten). Wanneer je de vertaling naar STM en het plan van aanpak hebt gemaakt, kun je diverse HR analytics meetwaarden vaststellen om de impact op je werknemers en de organisatie te monitoren en te sturen (o.a. veranderingen in het personeelsbestand, de retentiegraad, betrokkenheid). Door middel van vaste meet- en evaluatiemomenten kan je op deze manier bepalen of de acties uit het SPP effectief zijn.

Door het SPP goed te integreren in je STM-processen, de governance, en de impact hiervan continu te meten, leg je een stevig fundament voor duurzaam succes en groei voor zowel voor je werknemers als voor de organisatie als geheel.

Meer weten?

Bij Capgemini Invent staat flexibiliteit en toepasbaarheid centraal in de implementatie van SPP. We geloven in nauwe samenwerking met onze opdrachtgevers om een geschikte, op maat gemaakte aanpak te bepalen, die past bij de organisatie op dat moment. Meer weten over wat Capgemini Invent voor jouw organisatie kan betekenen op het vlak van SPP? Neem dan contact op met één van onze experts.