Premessa

La protezione dei dati rappresenta un elemento chiave per Capgemini e viene da molto tempo considerata una priorità. Garantire, infatti, trasparenza circa le modalità che adottiamo per il trattamento dei dati personali è un nostro imperativo. Quanto di seguito riportato ha l’obiettivo di fornirti tutte le informazioni rilevanti in merito al trattamento di dati che possono essere raccolti attraverso il sito web www.capgemini.com/it-it (nel prosieguo “website”).

Capgemini Services SAS e Capgemini Italia S.p.A (nel prosieguo “Capgemini”) possono raccogliere e trattare tuoi dati personali nel corso della tua navigazione su questo website.

Il titolare dei trattamenti di cui al seguente paragrafo è Capgemini Italia S.p.A. – Via di Torre Spaccata 140 00173 Roma, e ha individuato un Responsabile della Protezione dei dati (DPO), contattabile al seguente indirizzo dataprivacy.it@capgemini.com.

Trattamento dei tuoi dati personali

In linea generale, puoi visitare il nostro website senza fornire i tuoi dati personali. Tuttavia, al fine di poter accedere ad alcune sezioni dello stesso e/o per consentirti di richiedere specifiche informazioni o specifici servizi, potremmo avere bisogno di raccogliere i tuoi dati personali, che saranno trattati per le finalità di seguito descritte.

Nell’ambito di obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali, potremmo trattare i tuoi dati personali per:

  • rispondere a qualsiasi richiesta o domanda tu voglia sottoporci attraverso il nostro website;
  • consentirti la registrazione a specifiche sezioni ad accesso ristretto del nostro website;
  • gestire la tua partecipazione a contesti online.

Potremmo anche utilizzare i dati personali che condividi con noi per:

  • mantenere e migliorare il website e garantire la sua sicurezza;
  • condurre indagini sul livello di soddisfazione dei clienti;
  • gestire forum ai quali tu potresti partecipare;
  • svolgere attività di recruiting legate a un’eventuale sottomissione del tuo CV o a una job application online;
  • raccogliere dati aggregati per scopi statistici in merito all’utilizzo del website.

Le suddette finalità di trattamento sono giustificate dal nostro legittimo interesse a far sì che la tua visita al nostro website nonché le modalità di interazione tra di noi possano rappresentare un’esperienza positiva.

Inoltre, previo tuo esplicito consenso, potremmo utilizzare i dati personali che condividi con noi per finalità di marketing e, in particolare, per sottoporti offerte personalizzate.

Per quanto tempo manteniamo i tuoi dati personali?

Nel caso in cui tu sia un nostro cliente, manterremo i tuoi dati personali per tutta la durata della relazione contrattuale e/o di business che ci lega. Potremmo archiviare i tuoi dati personali in un database per cinque (5) anni dopo la conclusione della nostra relazione contrattuale e/o di business.

Nel caso in cui tu sia un prospect in assenza di relazione contrattuale e/o di business, manterremo i tuoi dati per un tempo non superiore a tre (3) anni da quando ci hai contattato.

Nel caso in cui tu sia un candidato, ti informiamo che qualora tu non venga assunto, provvederemo alla cancellazione delle informazioni condivise con noi non più tardi di un (1) anno dalla loro acquisizione.

Infine, i file di log che archiviamo per finalità di sicurezza, manutenzione del website e miglioramento dello stesso saranno conservati per un tempo non superiore a un (1) anno dalla loro raccolta.

Condivisione dei tuoi dati personali

1. Con altre società del Gruppo

Capgemini è un’organizzazione globale. Sebbene in molte parti del mondo esistano entità giuridiche distinte (es. filiali nazionali), i nostri processi interni e le nostre infrastrutture sono di portata internazionale. Di conseguenza, dovresti essere consapevole che potremmo condividere i tuoi dati personali con altre entità giuridiche del Gruppo e trasferirli in altri Paesi dove abbiamo data center o dove siamo impegnati in attività di business, inclusi Paesi al di fuori dell’Unione Europe (UE). Tali trasferimenti sono regolamentati dalle nostre Binding Corporate Rules (BCR) approvate dalle Autorità Nazionali di Data Protection nel 2016. Ne consegue che i tuoi dati potranno beneficiare, all’interno del Gruppo Capgemini, del medesimo livello di protezione. Le suddette BCR sono consultabili al seguente indirizzo.

2. Terze parti – fornitori

Possiamo anche affidarci a terze parti, cioè a nostri fornitori e partner, con cui possiamo condividere i tuoi dati personali per le finalità indicate precedentemente, con l’eccezione di quelle di marketing. Ogni volta che ci affidiamo a tali terze parti, ci assicuriamo che queste forniscano un adeguato livello di protezione dei dati personali che trattano per nostro conto e, quando tali terze parti sono localizzate al di fuori dell’Unione Europea, ci assicuriamo che i rapporti con esse siano regolamentati da Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea. Puoi ottenere una copia delle citate Clausole Standard europee contattandoci al seguente indirizzo: dataprivacy.it@capgemini.com.

3. Autorità giudiziarie, pubbliche e/o governative

Ci potrebbe anche essere richiesto – per finalità legate a specifici requisiti normativi, contenziosi e/o richieste da parte di autorità pubbliche e governative all’interno o al di fuori del tuo Paese di residenza – di divulgare i tuoi dati personali. Potremmo divulgare i tuoi dati personali anche nel caso in cui ravvisassimo che per finalità di sicurezza nazionale, di ordine pubblico o per altre questioni di interesse pubblico, la divulgazione degli stessi fosse necessaria o appropriata.

Potremmo, inoltre, divulgare i tuoi dati personali qualora ravvisassimo in buona fede che la divulgazione degli stessi fosse ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti e perseguire le possibili misure correttive, applicare le nostre condizioni generali, investigare su frodi o proteggere le nostre attività operative o i nostri utenti.

Riorganizzazioni aziendali

Come molte organizzazioni, Capgemini potrebbe nel tempo riorganizzare le proprie attività di business in tutto il mondo, attraverso l’acquisizione o la cessione di società. Ciò potrebbe comportare la divulgazione di dati personali a potenziali acquirenti di parti della nostra attività o la ricezione di dati personali da potenziali venditori. È nostra prassi adottare adeguate misure di protezione della riservatezza per la divulgazione di dati personali in queste tipologie di transazioni.

I tuoi diritti

In ogni caso, hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali.

Puoi anche richiedere che i tuoi dati personali siano rettificati o cancellati. Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali o richiedere la limitazione del trattamento. Inoltre, hai il diritto di chiedere di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato e di uso comune.

Nel caso tu voglia effettuare una richiesta di questo tipo o sporgere un reclamo puoi inoltrare una email all’indirizzo dataprivacy.it@capgemini.com.

In ogni caso, hai anche il diritto di presentare un reclamo presso la competente Autorità di Data Protection.

Sicurezza e integrità dei dati

Capgemini utilizza diverse misure di sicurezza tecnologiche e procedurali al fine di proteggere i dati personali raccolti e prevenirne la perdita, l’utilizzo indebito, l’alterazione o la distruzione. Tuttavia è necessario essere consapevoli del fatto che, a causa della natura aperta e insicura di internet, Capgemini non può essere responsabile della sicurezza delle trasmissioni di dati personali attraverso la stessa internet.

Website di terze parti

I website di Capgemini potrebbero riportare dei collegamenti a website di terze parti. Capgemini declina ogni responsabilità circa tali website di terze parti. È necessario essere consapevoli che i proprietari e gli operatori di tali website di terze parti potrebbero raccogliere, utilizzare o trasferire dati personali sulla base di termini e condizioni diverse da quelle di Capgemini. Nel momento in cui vi è un collegamento a website di terzi parti, è quindi necessario informarsi circa le relative privacy policy.

Notifiche di modifica a questa policy

L’ultimo aggiornamento di questa policy è datato 20 aprile 2021. Periodicamente potremmo modificare questa policy per aggiornarla rispetto all’introduzione di nuove tecnologie, standard di mercato, requisiti di legge. Ci aspettiamo che la maggior parte di tali modifiche siano di entità minore. Quando avremo necessità di apportare modifiche sostanziali alla nostra privacy policy, pubblicheremo un apposito avviso sulla home page del website prima che la modifica diventi effettiva.