Informativa sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

In qualità di leader globale nella consulenza, nei servizi tecnologici e nella trasformazione digitale, Capgemini Italia S.p.A. (in seguito anche “Capgemini” o “Società”) è all’avanguardia nell’innovazione sfruttando il cloud, i dati, l’AI, il software, l’ingegneria digitale e le piattaforme per rispondere all’intera gamma di esigenze dei suoi clienti. Dal miglioramento dell’esperienza digitale dei consumatori all’accelerazione dell’industria intelligente e alla trasformazione dell’efficienza aziendale, aiutiamo i nostri clienti a definire il giusto percorso verso un futuro migliore.

Capgemini si impegna a proteggere tutti i dati personali che le vengono affidati nell’ambito delle sue attività. Ci impegniamo a promuovere la trasparenza sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali.

Introduzione

L’obiettivo della presente Informativa sulla privacy è quello di fornire agli utenti del sito web, ai clienti, ai potenziali clienti e a soggetti terzi coinvolti nelle attività realizzate da Capgemini o da suoi partner, tutte le informazioni rilevanti in merito alla raccolta e al successivo trattamento dei dati personali da parte di Capgemini, nell’esercizio delle sue attività.

In particolare Capgemini tratta dati relativi alle informazioni che possono derivare dall’utilizzo del sito web di Capgemini – www.capgemini.com (di seguito, “Sito web”), o da altre attività realizzate dalla nostra società, come p.e. attività contrattuali o collegate a eventi organizzati da Capgemini o da nostri partner commerciali.

Capgemini Italia S.p.A. con sede in Via di Torre Spaccata 140 00173 Roma ha individuato un Responsabile della Protezione dei dati (DPO), contattabile al seguente indirizzo: dataprivacy.it@capgemini.com.

Perché Capgemini tratta i tuoi dati personali?

Sebbene la visita al nostro Sito web non comporti necessariamente la raccolta e/o l’ulteriore trattamento dei dati personali, l’accesso a parti del Sito web e/o la richiesta di informazioni specifiche possono comportare tale trattamento. Il trattamento dei dati può derivare anche da altre attività che la nostra società realizza, anche nel corso della stipulazione di contratti o durante eventi promossi dalla stessa o insieme a partner commerciali.

Di seguito sono riportate le principali finalità per le quali Capgemini raccoglierà e/o elaborerà i dati personali e le relative basi giuridiche:

Quali sono i dati trattati da Capgemini?

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Per la realizzazione delle finalità menzionate nella tabella potranno essere raccolti dati identificativi quali nome e cognome, dati di contatto (e-mail) per rispondere a richieste dell’interessato nonché per lo svolgimento di attività di marketing o per la realizzazione di eventi realizzati da Capgemini o da suoi partner nei confronti di utenti, clienti, potenziali clienti e soggetti terzi coinvolti nelle attività realizzate da Capgemini o da suoi partner; nel caso di invio di CV verranno inoltre trattati anche dati relativi a esperienze lavorative attuali o pregresse.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per le finalità indicate in tabella. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di realizzare le finalità ivi riportate. Per le attività la cui base giuridica è il consenso (marketing/comunicazioni), l’interessato è libero di conferire i dati: il mancato conferimento degli stessi comporterà che non verranno effettuate tali attività.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Per quanto tempo Capgemini conserverà i tuoi dati?

Capgemini conserverà i dati personali dell’utente per un periodo non superiore a quello necessario per lo scopo o gli scopi per cui sono stati raccolti. Capgemini determinerà il periodo di conservazione appropriato tenendo conto delle finalità del trattamento e dei requisiti legali applicabili.

Nel caso di un cliente i dati personali verranno mantenuti per tutta la durata della relazione contrattuale e/o di business. Potremmo archiviare i dati personali in un database per dieci (10) anni dopo la conclusione della relazione contrattuale e/o di business.

Nel caso di un potenziale cliente in assenza di relazione contrattuale e/o di business, manterremo i dati per un tempo non superiore a tre (3) anni dal primo contatto.

Nel caso di un candidato, ti informiamo che, in caso di mancata assunzione, i dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 1 anno dall’ultimo accesso all’area riservata. Nell’ipotesi in cui si sostenga un colloquio con società del Gruppo Capgemini, i termini di conservazione dei dati dei candidati saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi dall’ultimo accesso all’area riservata.

Ciò significa che il periodo di conservazione può essere definito in modo diverso a seconda delle finalità perseguite dal trattamento e dei requisiti locali, considerando gli obblighi legali specifici.

In ogni caso, e come descritto di seguito, puoi esercitare i diritti di accesso ai tuoi dati personali, opporti al trattamento dei tuoi dati personali o chiedere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali.

Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

1. Con altre entità del gruppo

Capgemini è un’organizzazione globale, pertanto diverse entità del gruppo possono accedere ai tuoi dati personali e trattarli ulteriormente. Tuttavia, tale accesso sarà sempre strettamente limitato alle parti interessate, sia dal punto di vista funzionale che geografico.

Si prega di notare che tutte le attività di trattamento svolte da Capgemini, compresi i trasferimenti transfrontalieri di dati personali, sono coperte dalle Norme Vincolanti d’Impresa (BCR) di Capgemini. Le BCR di Capgemini comprendono sia le BCR dell’UE che quelle del Regno Unito.

Le BCR UE di Capgemini sono state approvate per la prima volta dalle Autorità europee per la protezione dei dati nel marzo 2016 e successivamente aggiornate nel gennaio 2019 per conformarsi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Le BCR UE di Capgemini sono state aggiornate nell’aprile 2023 per allinearsi agli obblighi aggiuntivi in materia di trasferimento dei dati. Le BCR di Capgemini, in quanto Politica di Gruppo sulla Protezione dei Dati, sono legalmente vincolanti per tutte le entità Capgemini e i loro dipendenti e forniscono un forte standard di protezione a tutti i dati personali trattati da Capgemini per proprio conto e per conto dei suoi clienti. Le suddette BCR sono consultabili a questo link.

2. Con terzi

Capgemini può condividere i dati personali con terzi di volta in volta e solo se strettamente necessario. Qualora Capgemini condivida i dati personali dell’utente con terzi, lo farà in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati. Qualora siano coinvolti trasferimenti transfrontalieri di dati personali, tali trasferimenti saranno inquadrati da un appropriato meccanismo di trasferimento dei dati. In particolare, laddove si applichi il GDPR, Capgemini stipulerà clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione europea per inquadrare i trasferimenti transfrontalieri di dati verso paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea.

Capgemini, previo consenso espresso, potrà comunicare i tuoi dati anagrafici e di contatto, raccolti presso eventi organizzati dalla società, ai propri partner commerciali del settore tecnologico per la realizzazione di attività di marketing. I partner agiranno in qualità di Titolari autonomi. In caso di mancato consenso dell’interessato i dati non verranno comunicati.

3. Con le autorità giudiziarie, pubbliche e/o di polizia

Potremmo anche essere obbligati a comunicare i dati personali per legge, procedimento legale, controversia e/o richiesta da parte di autorità pubbliche e/o giudiziarie. Si prega di notare che tale comunicazione avverrà solo dopo che Capgemini avrà attentamente valutato e accertato la legalità e la legittimità della richiesta, come previsto dalle nostre politiche interne.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Puoi richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali. Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali o chiedere che tale trattamento sia limitato. Inoltre, puoi richiedere la comunicazione dei tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina.

Se desideri esercitare uno di questi diritti e/o se hai domande o richieste relative al trattamento dei tuoi dati personali, contatta il nostro DPO al seguente indirizzo e-mail: dataprivacy.it@capgemini.com. Ti preghiamo di includere tutte le informazioni pertinenti che ci consentano di rispondere al meglio alla tua domanda/richiesta.

L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso la competente Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Siti web di terze parti

I siti web di Capgemini possono contenere link a siti web di terzi. Capgemini non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia in merito a tali siti web di terzi. L’utente deve essere consapevole che i proprietari e gli operatori di tali siti web di terzi potrebbero raccogliere, utilizzare o trasferire i dati personali dell’utente in base a termini e condizioni diversi da quelli di Capgemini. Pertanto, ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa sulla privacy, i termini d’uso e/o altra documentazione di tali siti web di terzi.

Notifica di modifiche alla presente Politica

Il presente avviso è stato aggiornato l’ultima volta nel luglio 2024. Si prega di notare che la presente informativa può essere modificata periodicamente per tenere il passo con le nuove tecnologie, le pratiche del settore e i requisiti normativi, tra le altre ragioni.