Marcegaglia punta all’innovazione con SAP S/4HANA

Con il supporto di Capgemini Italia, l’azienda leader mondiale per la trasformazione dell’acciaio rinnova il sistema gestionale e di reporting

Il gruppo industriale leader mondiale per la trasformazione dell’acciaio punta su Capgemini Italia e SAP per rinnovare e adeguare la piattaforma tecnologica alle mutate esigenze di business. Oggi, Marcegaglia può contare su un Data
Warehouse e SAP Business Suite 4 SAP HANA (S/4HANA), la business suite di nuova generazione di SAP che sfrutta la combinazione di software in-memory e componenti hardware innovativi per un accesso alle informazioni a velocità e volumi mai sperimentati prima, per un governo “real-time” dell’azienda tramite la più opportuna ed efficace generazione di insight.

Il progetto rappresenta una prima mondiale di un upgrade a SAP HANA tra release temporalmente, funzionalmente e tecnologicamente distanti fra loro.

Il cliente

Gruppo Marcegaglia è leader mondiale nella trasformazione dell’acciaio con 5,3 milioni di tonnellate lavorate ogni anno, opera con circa 6.500 dipendenti e 48 stabilimenti sparsi in tutto il mondo, dove produce ogni giorno 5.500 chilometri di manufatti in acciaio inossidabile e al carbonio. Nel 2014 il fatturato delle proprie attività nel settore dell’acciaio (90%) e diversificate (10%) ha raggiunto 4,1 miliardi di euro. Fondato nel 1959, è interamente controllato dalla famiglia Marcegaglia e ha il suo quartier generale a Gazoldo degli Ippoliti (Mantova).

Le esigenze

Le mutate esigenze di business e una costante evoluzione tecnologica, hanno indotto il gruppo industriale Marcegaglia, multinazionale che opera in tutto il mondo con 6.500 dipendenti, 60 unità commerciali, 210 rappresentanze commerciali e 48 stabilimenti, ad attuare un importante processo di aggiornamento dell’intera piattaforma ERP e del Data Warehouse migrando entrambi i sistemi su tecnologia SAP S/4HANA. Alla base di questo importante progetto c’è l’esigenza, da parte di Marcegaglia, di velocizzare tecnologicamente e funzionalmente una infrastruttura operativa che si deve adeguare ai repentini cambiamenti del mercato.

La soluzione

Il progetto, sviluppato da Capgemini Italia su tecnologia SAP, leader mondiale nelle soluzioni software per il business, in sinergia con la divisione IT del gruppo Marcegaglia, è strutturato in un percorso articolato che prevede un primo step di innovazione tecnologica con la migrazione a SAP S/4HANA di tutto il sistema ERP, coinvolgendo nel complesso 1.300 utenti distribuiti su 12 sedi.

Successivamente, seguendo una precisa roadmap, saranno aggiornate le principali funzionalità dell’attuale sistema, introducendo nuovi moduli SAP a copertura di processi aziendali – come il Credit Management, Cash-Flow e Budget-Forecast e Bilancio Consolidato – riprogettando il nuovo Data Warehouse su SAP S/4HANA in sostituzione delle precedenti piattaforme, operazione che interesserà 60 utenti dislocati su 4 sedi.

Un percorso di cambiamento e innovazione tecnologica che permette la revisione dei processi aziendali e delle modalità operative di tutta la parte logistica-produttiva, consentendo all’azienda di dotarsi di un sistema adatto con la nuova struttura organizzativa e di business.

Il nuovo ambiente permette un miglior governo del business, decadendo di fatto la necessità di eseguire attività di controllo successivo del dato prima della sua presentazione; si avvia anche un percorso in cui il reporting è fruibile con qualsiasi device e secondo le esigenze specifiche di ogni singolo executive.

Inoltre, l’adozione di SAP Fiori e Screen Personas, strumenti di semplificazione dell’interfaccia utente, contribuiscono a visualizzare in modo chiaro e intuitivo i dati e a renderne più agevole la loro immissione.

I benefici

Il nuovo sistema gestionale powered by SAP HANA e la rivisitazione dell’intero sistema di reporting e Data Warehouse consentirà al gruppo Marcegaglia di gestire dati transazionali ed analitici in modo più semplice, di aprirsi nativamente al web e al mobile per semplificare o esternalizzare alcuni processi, attivare nuovi moduli standard SAP disponibili solo su tecnologia SAP HANA, abilitare funzionalità innovative all’interno del gestionale SAP, abilitare una User-Experience moderna, il tutto superando i limiti tecnologici dei sistemi presenti prima della migrazione.

Inoltre, grazie alla business suite SAP HANA, sarà possibile azzerare quasi totalmente i tempi di popolamento del Data Warehouse, usufruire delle caratteristiche di HANA LIVE, per gestire in tempo reale analisi e reporting e sfruttare la combinazione di software in-memory e di componenti hardware innovativi per accedere alle informazioni a velocità e volumi mai sperimentati prima.

I primi risultati tecnologici di SAP HANA che derivano dal progetto di upgrade, l’elevata integrazione tra i sistemi ERP e BW e la suite completa di SAP BusinessObjects hanno di fatto permesso di accelerare la transizione verso gli obiettivi tecnologici e di business che si era prefisso il cliente.