Cuando una empresa del sector salud adquirió otra organización de la misma industria, heredó dos sistemas heredados, cada uno de los cuales poseía una estructura de plan de cuentas (COA) distinta. Esta falta de estandarización implicaba que cada unidad operativa contara con su propio libro mayor principal, lo que generó desafíos en la elaboración de informes financieros. Además, ambos sistemas gestionaban de forma independiente los datos maestros de proveedores.

Cuando una empresa del sector salud adquirió otra organización de la misma industria, heredó dos sistemas heredados, cada uno de los cuales poseía una estructura de plan de cuentas (COA) distinta. Esta falta de estandarización implicaba que cada unidad operativa contara con su propio libro mayor principal, lo que generó desafíos en la elaboración de informes financieros. Además, ambos sistemas gestionaban de forma independiente los datos maestros de proveedores.

Unificación de procesos financieros distintos

Para poner en marcha la colaboración, el proyecto llevó a cabo una revisión exhaustiva de los procesos y tecnologías existentes tanto en la empresa como en el negocio adquirido. Basándose en las conclusiones de este análisis, Capgemini propuso un enfoque para la consolidación de libros contables que permitiría desarrollar una metodología estandarizada para toda la organización.

Esto comenzó con la creación de una nueva estructura COA que se alineaba con el modelo de negocio de la empresa y que, al mismo tiempo, permitía un crecimiento futuro más eficaz. Mientras tanto, el equipo del proyecto consolidó los diversos libros de contabilidad de toda la organización de atención médica y del negocio adquirido en una sola versión, asegurando que todas las transacciones se registraran y rastrearan a través de una única plataforma. Como parte de esta estandarización, Capgemini

Se migraron las transacciones abiertas correspondientes a cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y activos fijos (FA). Esto incluyó la sustitución de los módulos financieros y de adquisiciones existentes de la empresa por Oracle Fusion Cloud.

En un esfuerzo adicional para abordar las redundancias, el equipo del proyecto depuró los datos de los proveedores e implementó un sistema unificado de informes. Al hacerlo, Capgemini garantizó que la empresa del sector salud pudiera optimizar sus procesos y tener la certeza de que los equipos de todo el mundo seguían el mismo enfoque en la gestión de libros contables y datos.

Un enfoque para el presente y el futuro

Al término de un proyecto de ritmo acelerado, Capgemini entregó un proceso renovado y estandarizado que alineó a la empresa con sus negocios adquiridos. Al hacerlo, se agilizó una variedad de procesos y se facilitó sustancialmente la elaboración de informes financieros. Como resultado, la empresa experimentó una mejora global en su eficiencia, al tiempo que obtuvo una mayor visibilidad de sus operaciones financieras.

Mediante una estrecha colaboración con las partes interesadas clave de la empresa del sector salud, Capgemini permitió al negocio abordar las inquietudes inmediatas relacionadas con la adquisición, preparando simultáneamente a la organización para su crecimiento futuro. Con procesos estandarizados y la tecnología implementada, la empresa está más preparada que nunca para aprovechar el momento oportuno y sacar partido de todos y cada uno de sus éxitos.