FLEX ABROAD -KOKEMUKSIA: JOUSTAVAA ETÄTYÖSKENTELYÄ ULKOMAILLA

Konsulttiarki on muuttunut pysyvästi. Capgeminin FlexAbroad-etätyöohjelma mahdollistaa jaksottaisen työnteon ulkomailla vaikkapa sukulaisten luona tai muuten vain unelmien etätyökohteessa. Kysyimme kolmen capgeminilaisen kokemuksia FlexAbroadista – ja tietenkin reissuvinkkejä.

FlexAbroad – mistä on kyse?

Ei ole mikään salaisuus, että toimistotyöntekijöiden arvostus joustavaa työkulttuuria sekä työn ja muun henkilökohtaisen elämän tervettä tasapainoa kohtaan on korkeammalla kuin koskaan. Haluamme Capgeminilla tarjota molemmat.

FlexAbroad-ohjelma syntyi tavoitteesta mahdollistaa osaajillemme entistäkin parempi kokemus työskennellä osana Capgeminin kansainvälistä ja liikkuvaa joukkoa. Jokainen capgeminilainen voi hakea FlexAbroadista virkistävää maisemanvaihdosta jopa 45 päiväksi vuoden aikana.

FlexAbroad-jakson kesto keskimäärin: 5,3 päivää

Suosituimmat kohteet:
1. Espanja 2. Saksa 3. Italia

“Flexaajia” suomalaisista työntekijöistä vuonna 2023: 78

Maija, Taha ja Inna ovat tarttuneet tilaisuuteen työskennellä ulkomailla. Seuraavaksi heidän ajatuksiaan FlexAbroadista sekä omasta etätyökohteesta.

Mihin matkustit ja kuinka pitkäksi aikaa?

Maija: Työskentelin Sveitsin Lausannessa FlexAbroadin maksimiajan, eli 45 päivää. Puolisoni lähti sinne työkomennukselle, eikä ollut vaikea päätös lähteä hänen mukaansa osaksi aikaa!

Taha: Olen käynyt muutaman kerran Pohjois-Italiassa Veneton ja Trentinon seudulla. Reissut kestivät noin 2 viikkoa. Lähdin sinne viettämään aikaa perheen ja vanhojen kavereiden kanssa.

Inna: Käytin viime vuonna kaikki 45 FlexAbroad-päivää. Suurimman osan ajasta olin Berliinissä, mutta käväisin muutaman päivän myös Lontoossa.

Jututtamiemme flexaajien mukaan hakuprosessi oli sujuva, eikä hyväksynnän saamisessa ollut haasteita. FlexAbroad-jaksoa voi hakea hyvissä ajoin etukäteen, mikä auttaa töiden suunnittelussa ja muissa käytännön asioissa, kuten lentojen varaamisessa.

Miten ulkomailla työskentely sujui käytännössä?

Taha: Tunnin aikaeron takia järjestelyt eivät olleet vaikeita. Joskus aamupalaverit olivat vähän aiemmin kuin normaalisti, mutta kääntöpuolena pääsin irtoamaan töistä aiemmin iltapäivällä. Työskentely sujui hyvin, ja iltaisin pystyin oikeasti nauttimaan ulkomailla olemisesta.

Inna: Kansainvälisissä projekteissa työskennellessä työ tapahtuu muutenkin pääsääntöisesti etänä, joten työtapoihin tai aikatauluihin ei tarvinnut tehdä oikeastaan mitään muutoksia.

Maija: Ei mitään ongelmaa. Tunnin aikaero Suomeen ei juurikaan vaikuttanut rytmeihin. Tietysti pidempään jaksoon mahtuu joitain tilanteita, joissa läsnäolo olisi paras vaihtoehto, mutta nämäkin järjestyivät pienellä suunnittelulla.

Ainoat flexaajien mainitsemat haasteet liittyivät rutiinien muodostamiseen, asumisjärjestelyihin ja temppuileviin nettiyhteyksiin, mutta itse työskentely sujui hyvin samaan tapaan kuin Suomessakin. Sen he kuitenkin huomasivat, että joustavasta asenteesta on hyötyä, koska arki työn ympärllä rullaa eri tavalla kuin kotioloissa. Vaikka tavanomaisesta ympäristöstä irtautuminen nähtiin hyvänä asiana, ulkomailla vietetty aika korosti myös työkavereiden kanssa samassa paikassa vietetyn ajan tärkeyttä.

Mikä oli parasta ulkomailla työskentelyssä?

Inna: Parasta on ollut FlexAbroadin ydin, eli työn ja matkustelun yhdistäminen joustavasti. Saksalaiseen kulttuuriin syventyminen ja paikallisen arjen kokeminen. Berliinissä erityisen vaikutuksen tekivät monimuotoisuus ja ruoka. Myös alempi hintataso oli plussaa. Niin paljon hyviä asioita!

Maija: Maisemanvaihdos oli todella virkistävä ja antoi ihan uutta energiaa. Tykkään muutenkin uusien paikkojen näkemisestä. Lausannesta oli kätevää tehdä viikonloppureissuja junalla.

Taha: Mahdollisuus nähdä maailmaa, vaikkei olisi lomalla. Ja tietenkin italialainen ruoka, joka päivä.

Flexaajien neuvot ulkomailla työskentelyyn:

• Selvitä perusasiat, kuten aikaero, matkavakuutus, asuminen, sekä toimiva työpiste ja nettiyhteydet. Suunnittele myös matkustusaikataulu töiden mukaan.
• Mieti miten aiot käyttää vapaa-aikaasi kohteessa. Jos töitä on paljon, arjen nautiskelu jää helposti vähiin ja viikonloput voivat kulua palautumiseen.

Vinkkaa jokin nähtävyys, aktiviteetti, tai muu asia kohteestasi?

Taha: Venetsia ja Verona olivat mielettömän hienoja paikkoja. Mutta Italiassa on kaunista arkkitehtuuria ja luontoa mitä tavallisimmissa paikoissa. Siihen päälle vielä maailman paras ruoka, joka oli ainakin itselleni prioriteetti numero yksi.

Inna: Voin suositella myös Berliiniä ruuan ystäville. Kaupungissa on valtava valikoima ihania ravintoloita, kahviloita ja katuruokakojuja. Berliini on myös tosi kansainvälinen, joten uusiin ihmisiin tutustuminen ja verkostoituminen tapahtuu siellä luonnostaan.

Maija: Sveitsissä kannattaa ehdottomasti vaeltaa jollekin vuorelle tai miksei useammallekin. Paikalliset suklaakonvehdit ovat hyvää matkaevästä.

Kaikki kolme aikovat hyödyntää FlexAbroadia myös jatkossa

Maija: Haaveilen siitä, että voisin siirtää työpisteeni talven kylmimpinä hetkinä jonnekin vähän lämpimämpään.

Taha: Minulla on muutama kohde mielessä, joihin haluan Italian lisäksi. Olen jo pitkään suunnitellut tapaamista hyvien ystävieni kanssa Chilessä ja Etelä-Koreassa, joten ne ovat korkealla listallani. Näissä kohteissa aikaerokin pitäisi huomioida aika paljon tarkemmin.

Inna: Aion ehdottomasti hyödyntää kaikki FlexAbroad-päivät heti kun ne taas avautuvat minulle. Uudessa ympäristössä työskenteleminen on inspiroivaa ja antaa lisämotivaatiota työntekoon. Jos päädyt joku päivä Capgeminille töihin, kannattaa ehdottomasti hyödyntää mahdollisuutta!