Código de conducta de las redes sociales

Las redes sociales, tanto dentro como fuera del Grupo, han transformado nuestra forma de interactuar. La colaboración en línea permite compartir conocimientos e ideas independientemente del rango, cargo o experiencia.

Es una forma de participar en conversaciones sobre el trabajo que realizamos en Capgemini y demostrar nuestra experiencia en estas áreas. Si bien esta interacción digital ofrece grandes ventajas, también conlleva ciertos riesgos y responsabilidades. Por ello, hemos desarrollado este código de conducta para garantizar que sus interacciones sean seguras, positivas y representen fielmente la marca Capgemini.

Esta política se aplica a todos los empleados del Grupo Capgemini y debe ser implementada por todas las empresas del Grupo.

Tres principios rectores

Hemos establecido tres principios que deben guiarnos a todos en cada interacción en línea.

1. Involúcrese: Sea un ejemplo a seguir

Animamos a nuestros empleados a aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen las redes sociales para demostrar liderazgo, destacar nuestras capacidades, humanizar nuestro negocio y celebrar el éxito.
2. Asegúrate de hacer bien lo básico: protege tu cuenta y nuestra red.

Aplicamos las mismas normas de conducta personal en línea que fuera de ella. Todos los empleados deben cumplir la ley, comportarse con ética y priorizar la seguridad de la información. Recuerda siempre que tu comportamiento en línea refleja tanto tu persona como la imagen de la empresa; tus publicaciones en redes sociales son permanentes.
3. Protege tu negocio: Piensa antes de publicar.

Si bien alentamos a los empleados a celebrar nuestros éxitos y a defender nuestras capacidades, no debemos divulgar información comercialmente sensible: siempre debemos proteger la información confidencial y otra información de propiedad exclusiva de los clientes, del Grupo y de los proveedores.

Requisitos

Los principios se sustentan en 10 requisitos:

1. No compartas información de clientes.

  • Nunca comparta información sobre clientes que no sea de dominio público (por ejemplo, que ya figure en un comunicado de prensa), incluidos los nombres de los clientes o de sus empleados, información comercial relacionada con las actividades de un cliente o cualquier otra cosa que pueda utilizarse para identificar a un cliente sin su autorización expresa por escrito.
  • Solo comparta información que ya sea de dominio público.
  • Proteja siempre la información confidencial y patentada de sus clientes, del Grupo y de sus proveedores.
  • Este es un requisito contractual y legal; su incumplimiento está sujeto a multas significativas y a la posibilidad de acciones penales.

2. Protege a tus compañeros.

  • No compartas información detallada sobre las funciones individuales de los miembros del equipo ni sus contribuciones a proyectos específicos.
  • No compartas datos personales de tus compañeros, incluyendo su foto, sin su permiso.

3. Conozca las reglas.

  • Usted es responsable de lo que publica.
  • Lea, comprenda y cumpla el Código de Ética Empresarial, la Política de Protección de Datos y los requisitos de Ciberseguridad del Grupo, descritos en la Política de Uso Aceptable, así como la Política de Legislación de Competencia.

4. Estar segura

  • Utilice una contraseña segura, actualícela periódicamente y nunca comparta su información de inicio de sesión con nadie.
  • No utilice su correo electrónico corporativo para crear cuentas personales en redes sociales.
  • Nunca publique imágenes de la pantalla de su ordenador de empresa, su contraseña de seguridad ni otros elementos de seguridad que puedan identificarle.

5. Respete la ley de derechos de autor.

  • No se permite el uso de imágenes, vídeos, textos ni otros contenidos propiedad de terceros para beneficio propio.
  • No publique enlaces a otros sitios web, publicaciones o páginas sin antes verificar que dicha compartición esté autorizada y que el contenido sea legal.

6. Se respetuosa

  • Nunca publiques material que sea obsceno, racista, sexista, pornográfico, de explotación sexual o que de cualquier otra forma sea discriminatorio, amenazante o acosador, personalmente ofensivo, difamatorio o ilegal.

7. Sé transparente.

  • Al hablar sobre asuntos de Capgemini, mencione su relación con la empresa.
  • Sea siempre honesto sobre su función y cargo dentro de la compañía; no exagere su antigüedad ni, por lo tanto, su autoridad.
  • Solo los portavoces autorizados de la empresa pueden representar las posturas oficiales de Capgemini en línea; deje claro que está expresando sus opiniones personales y no las de la empresa.

8. No critiques.

  • No diga nada despectivo sobre nuestros socios comerciales, competidores o colegas.

9. Ser constructiva.

  • Utiliza las redes sociales para crear relaciones y compartir ideas.
  • Por supuesto, participa en debates constructivos, pero siempre respeta las opiniones de los demás, especialmente en temas de raza, religión, política y género.

10. Piensa antes de publicar.

  • Aunque informal, el contenido publicado en línea se puede compartir y buscar indefinidamente; incluso las publicaciones privadas se pueden copiar y compartir, pudiendo llegar a medios internacionales.
  • Siempre tenga en cuenta que cualquier actividad personal en redes sociales puede vincularse a su perfil profesional y, por lo tanto, a su empleador.
  • En caso de duda, consulte con su supervisor o con el departamento de Recursos Humanos antes de publicar.