Estrategia de adaptación al nuevo PCEA

En una economía cada vez más globalizada las empresas se ven en la necesidad
de ofrecer información financiera comparable en el ámbito internacional. La Unión
Europea ha impulsado una armonización contable de sus estados miembros y en el
caso español, ésta se concreta en el nuevo Plan General de Contabilidad ya en
vigor, con el que se ha iniciado una nueva etapa que eleva los niveles de transparencia
a la vez que se amplía las obligaciones de las empresas en materia contable.

En el sector asegurador, la reforma del Plan de Contabilidad de las Entidades
Aseguradoras (PCEA) marca el camino para adaptarse a las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF), si bien, dada su complejidad y las especiales
peculiaridades del sector, su aplicación está prevista a partir del 31 de diciembre
del 2008.

Las compañías aseguradoras tendrán que abordar una estrategia de transición durante
este año en tres áreas fundamentales de la empresa: financiera, tecnológica y
reporting.

Desde nuestra experiencia en proyectos de gestión de cambio, se recomiendan dos
grandes líneas de trabajo secuenciales:

• Identificación del impacto que supone la entrada en vigor del nuevo PCEA en todos
  los procesos financieros y de reporting.   Durante esta fase se determinarán, desde una óptica de negocio, las principales
  diferencias de criterios entre el nuevo PCEA con los hasta ahora vigentes del
  Plan de Contabilidad de 1997, estableciéndose las acciones a realizar principalmente
  en los procesos de Contabilidad General, Gestión de Activos, Inversiones Financieras,
  Contabilidad Analítica y Reporting. Algunas de las cuestiones que las compañías aseguradoras deberían abordar, especialmente
  su área financiera, son:
  • La posibilidad de revalorización de sus inmuebles en el momento en que se aplique
    por primera vez la nueva normativa.
  • Las modificaciones en las normas de valoración.
  • La desaparición de la actual cartera de inversión a vencimiento y clasificación
    de las inversiones financieras por categorías Los cambios en los criterios para
    la formulación de las Cuentas Anuales, en especial en lo referente al Balance,
    la identificación del Patrimonio Neto, así como las definiciones de las distintas
    partidas y cuentas.
  El resultado de esta primera fase se concreta en un plan de acción que recogerá
  el conjunto de actividades a desarrollar, los plazos de ejecución y los recursos
  económicos y humanos con sus respectivos responsables identificados, para afrontar
  con el rigor necesario la adaptación de los sistemas al nuevo marco contable.
• El siguiente paso es la adecuación al nuevo marco contable. Es en este momento
  cuando el área de tecnología cobrará especial relevancia ya que se ajustarán los
  sistemas de la entidad para que reflejen los cambios identificados, considerando
  especialmente la adaptación de los módulos económico-financieros, los sistemas
  operacionales de negocio, los procesos de carga y extracción de datos, así como
  las herramientas analíticas y de reporting económico-financiero, etc.

Considerando que hoy en día la mayoría de las compañías aseguradoras se encuentran
inmersas en procesos de cambio para afrontar las nuevas regulaciones del sector,
la entrada en vigor del nuevo PCEA y el proyecto de adaptación que conlleva, puede
plantearse como un elemento más de la optimización global de sus procesos de negocio,
en especial aquellos que hacen referencia a los sistemas de Control Interno y
de Reporting contribuyendo así a mejorar la explotación de sus sistemas de información.