斯坦福大学的一项研究表明,对部分员工而言,在家办公是一种提高工作成绩的有效方式——有些人的业绩能因此而提升13%左右。
从目前的疫情来看,有部分阿凯们也许还将持续home office办公一段时间。远程工作看起来很美,但可能并不适合每一个人,所以如何更好的在家办公是一个重要话题。今天就来给大家总结几条小建议,看怎么做让你即使在家,也能保持高效和专注吧~
1. 为第二天的办公提前做好准备
提前准备好电脑、办公软件等,保证运行稳定。提前安装并熟悉一些软件,如Teams、Skype等。因为语音、视频或电话会议也是日常工作中必不可少的一部分。通过设置闹钟,按上班的时间来设置起床时间,你将更健康、机敏、高效。
2. 穿衣仪式感,助你进入工作状态
穿上正式的衣服这种仪式感,不仅会让人在潜意识中产生“我要开始办公”的概念,而且还可以帮助你提高工作效率。我们常听到“Dress forsuccess”,研究表明我们的穿着的确会影响我们的思维方式和对成功的把握。当然,最重要的非服装,是心态。
3. 明确工作内容,作主次分明且详细的to do list
在家工作很容易忽略任务本身、优先级、和截止时间。因此,可以在开始工作前,快速写下所有需要完成的事,并为每个任务设定好目标和完成时间。完一个任务后即从列表中划掉。这种简单的小方法既有效,又能带来成就感。“I live my life by writing lists” 这是推崇在家工作的维珍航空创始人Richard Branson所使用的方法之一。
4. 时间管理工具让你跟着计划走
自律的人往往有着极强的时间管理能力。即使工作再忙,他们也能让一切进行得有条不紊;他们的目标明确,每天、每周、每月要做什么事,想达成怎样的结果,都会做到心中有数。Elon Musk每天也有相似Routine,从几点到几点,应该干什么,都安排得清楚明白~
在此,推荐大家一些小工具,使用类似番茄时钟、Forest专注森林等,选一个自己最喜欢的,切勿贪多,帮助你专注在任务中。还可以将Calendar贴在桌前或放电脑桌面,及时查阅当天和近期的任务。
5. 找出一天中最高产的时刻
每个人一天的生产力最高时刻也许不同。有些人他们在早上最有效率,机敏和专注,其他人则在下午。你可以挖掘和思考自己在何时最有生产力,并围绕你的最高效率时段来着手重要和复杂的工作。
6. 定时查阅电子邮件及及时的团队沟通
因远程的状态,与办公室的同事和上司保持紧密沟通更加重要。明确上班时间,工作时间内要保持在线并及时回复。让团队合作成为一个脱离形式、高于形式的存在。(这也许对于部分内向的阿凯们来说是一个挑战,在远程办公遇到困难的时候,请注意主动沟通)
7. 环境部署,将“工作”与“家庭”空间区分
7.1 营造一个专用、舒适、干净的工作区
每个人的工作方式不尽相同,当你在家工作时,必须自己创造一个属于自己的工作环境。拥有整洁的工作环境意味着能减少周围的物件的干扰,像咖啡杯、半开的零食包装袋等,如果杂乱无章,就会扰乱你的思绪。同时,建议用酒精擦拭用过的后的电脑、手机、桌面,保持干净。
7.2 远离各种造成分心的诱惑源
列出在家时可能会带来分心的所有事项。如:看电视、玩游戏、和朋友、家人聊天等。将这份清单放在可以看到的地方当作是工作结束后的奖励。
远程环境下,因为没有同事在身边,需要自律克服倦怠感。在软绵绵的床上、沙发上并不是最好的方式,不排除会敲几下键盘后产生倦意。
7.3 在家办公期间关闭游戏及非工作APP的通知
没有什么比通知更让人分心了。它们具有不可抗拒和令人上瘾的特性。这就是为什么我们需要做出有意识地将其关闭,如新闻推送、 微博、 Facebook等。成千上万的应用程序正试图吸引我们的注意力,在工作时间关闭这些应用程序的通知,下班后再查看。
7.4 跟家人、汪星人、喵星人明确你的工作状态
比如你的丈夫喜欢谈论疫情的情况,但此时你还没有完成工作,则会造成分心。如果你希望获得良好的环境,可以主动向你的家人/室友介绍你的工作,确保周围的每个人都知道何时可以找你,并在你工作时不打扰你。
建议铲屎官会把萌宠交托给家人“保管”,或者找点能分散它们注意力的小玩具。
8. 健康的保证,尽量规律作息
拉丁文中有个很有名的说法“mens sana in corpore sano”, 英文常译为“a healthy body is a healthy mind”, 指的是敏锐的思维和健康的身体密不可分。尤其在疫情期间,保证自己身体的健康非常重要,我们需要规律睡眠、健康用餐、多饮水。
如果你已长时间工作并感到大脑无法运转,又或已完成了一个小阶段任务,那么不如就在家里绕几圈,或到阳台透透气,眺望一下远方等等,这些都有助于恢复并提高你的专注力。
关于在家办公如何提高效率的tips就简单介绍到这里。因为阿凯们是技术咨询公司的工作者,行业本身的特性让大家对于效率比较有追求,自由的工作形式在一定程度上或许能提高我们的工作效率。
经常听到人们谈论自律,听到那些开挂一样的人生,满是羡慕。这段在家工作的特殊时期是帮助我们培养自律、良好习惯和提升自我的好时机!
完美的安排不一定每一刻都达成,没有人是 100% 完美的。重要的是,我们能否持续自律并将好习惯维持。
让我们每天都优秀一点。和阿凯们一起进步,做最好的自己吧!