Agile Scan in a Day

Waarom een scan in één dag?

Als u een agile transitie bent begonnen, en twee of meer teams heeft die samenwerken, komt er een moment dat deze agile teams de grens van hun eigen kunnen hebben bereikt. Om te verbeteren of om richting DevOps te gaan, dan wel een andere uitdaging hebben die ze niet zelf kunnen oplossen. Dit is het moment om te starten met de Agile Scan in a Day.  Deze scan brengt een waardevolle outside-in-view, ondersteund door praktijkervaring en een bewezen methode.  Deze dienst is daarnaast zeer toegankelijk, betaalbaar en vergt relatief weinig voorbereidingstijd.

Traditionele audits en assessments nemen normaal gesproken een paar weken in beslag en zijn kostbaar. De Agile Scan in a Day levert praktische verbeteringen aan uw agile manier van werken in slechts één dag.  De verbeteringen kunnen worden geïmplementeerd door de scrum teams zelf, of onder begeleiding van een agile coach.

Hoe werkt het?

Voordat de eigenlijke scan plaatsvindt, hebben de twee reviewers een intakegesprek met de opdrachtgever om de omvang en het aantal teams te bespreken en de context van de situatie te begrijpen. De opdracht wordt geformuleerd. Op basis van deze intake plannen de reviewers de sessies van één dag met de teams.
Op deze dag zijn er interviews met scrum master, product owner en vertegenwoordigers van het ontwikkelteam. Daarnaast worden de visie van de teams, de backlog en andere relevante documentatie doorgenomen en indien mogelijk wordt een scrum event bijgewoond. Aan het einde van de dag informeren de reviewers het team over hun eerste bevindingen en presenteren ze alvast enkele aanbevelingen.

Als alle teams gescand zijn, stellen de reviewers een rapport op met daarin de bevindingen, conclusies en aanbevelingen per team en in het algemeen. De scanresultaten worden gevisualiseerd in een spreidingsdiagram en de aanbevelingen worden gerangschikt naar gemak van implementatie en waarde. De aanbevelingen die gemakkelijk te implementeren zijn en een hoge waarde hebben, worden zo uitgewerkt dat ze onmiddellijk kunnen worden geïmplementeerd.  Het rapport, inclusief de analyse van de uitdagingen en het actieplan voor verbetering, wordt gepresenteerd aan de opdrachtgever en (vertegenwoordigers van) de teams, zodat de resultaten voor iedereen transparant zijn.

Onze ervaringen met de Agile Scan in a Day

De scan levert praktische verbeteringen op voor de teams en voor de organisatie. Deze worden op elk niveau als waardevol erkend.

Een eerste intake is nodig om de context te begrijpen waarin de teams opereren. Wij stemmen onze scan daarop af, zodat hij het beste past bij uw organisatie.

Informele gesprekken met teamleden in een vertrouwde omgeving leveren de meest bruikbare inzichten op. Met de vragenlijst op de achtergrond komen alle relevante onderwerpen aan bod. De interviews kunnen zowel onsite als remote plaatsvinden en nemen minimaal een uur per rol in beslag. Daarnaast en misschien wel het belangrijkste ervaring is dat zowel de teamleden als de reviewers energie krijgen van het delen van ervaringen en het elkaar feedback geven om zo verder te groeien.

Een Agile Scan in Day ziet er typisch als volgt uit:

* 08.30 – 12.30: interviews met scrum master, product owner en vertegenwoordigers van het team

* 13.00 – 15.00: review backlog en relevante documentatie, vragen aan scrum master

* 15.00 – 16.00: eerste feedback opbouwen

* 16.30 – 17.00 uur: voorlopige feedback aan het team

Oproep tot actie

Herkent u een afvlakking van de toename van de door de teams geleverde waarde of ervaren teams en organisatie specifieke uitdagingen, aarzel dan niet om contact te zoeken. De Agile Scan in a Day kan de uitkomst bieden om door te groeien en de uitdagingen te overkomen.

Aan het eind van de dag heeft u een lijst van verbeteringen, die met de teams en het management worden besproken. Omdat de teams zelf alle informatie leveren,  helpt dit in herkenning en adoptie van de aanbevelingen. Wij dragen er zorg voor dat de teams direct kunnen beginnen met de implementatie van aanbevelingen. Waar nodig kunnen we extra ondersteuning bieden om de waarde van uw teams verder te verhogen.

Auteur

Arjan van den Berk
Peter Buijs