De digitale werkplek gaat geheel om het verhogen van de medewerkerbetrokkenheid ten behoeve van bedrijfsimpact. Organisaties stimuleren de transformatie naar de digitale werkplek momenteel via de introductie van virtuele omgevingen, mobiele oplossingen voor bedrijven die mobiele apparaten ondersteunen en nieuwe werkwijzen. De meest toekomstgerichte organisaties erkennen echter dat een strategie voor de digitale werkplek ook rekening moet houden met de fysieke locatie van medewerkers en de kantoorruimte van het bedrijf.

Met het oog op het wedijveren voor toptalent moeten bedrijven een kantooromgeving creëren waar medewerkers deel van uit willen maken en die ze niet meer willen verlaten. Ze moeten een ‘slimme’ kantooromgeving inrichten die is afgestemd op de wensen van medewerkers. Dit is een omgeving waar eenvoudig en snel standaard kantoortaken kunnen worden uitgevoerd, zoals het vinden van vergaderruimtes, het opzetten van videoconferenties en het beheren van kantoorvoorzieningen.

Diensten

De diensten van de Connected Office van Capgemini zijn ontwikkeld om zowel in te spelen op de uitdagingen als de kansen in kantooromgevingen, waaronder:

  • Het terugdringen van de kosten voor het organiseren van vergaderingen
  • Het verkorten van de doorlooptijden voor algemene taken
  • Het benutten van IoT voor het verbeteren van facilitair management

Het Connected Office-aanbod van Capgemini zorgt voor een aanzienlijke verbetering van de medewerkerbeleving via levering van een geheel digitale kantooromgeving die gebruikmaakt van analyses, cognitive computing en automatisering om de algemene kantoortaken te stroomlijnen en slimmere managementprocessen te creëren.

Het dienstenaanbod van de Connected Office bestaat uit tal van mogelijkheden, waaronder:

  • Connected Office: strategie en consultancy
  • Connected office: analyse werkstijl en omgeving
  • Connected Office: mobiele app
  • Implementatie van componenten van Connected Office
  • Veranderingsmanagement voor doorvoeren Connected Office
  • Koolstofvoetafdruk/duurzaamheid
  • Modernisering vastgoed
  • Printen, beheerd printen en 3D-printen

Voordelen van Connected Office

Voor medewerkers en bezoekers

  • Snellere en eenvoudigere verbindingen met collega’s op andere locaties
  • Functies gericht op samenwerking van de digitale medewerker vergemakkelijken interacties
  • Meer vergadertijd en werktijd, minder tijd kwijt aan het verbinden van apparatuur en verhelpen van technische problemen
  • Een lagere koolstofvoetafdruk en minder stroomverbruik bevestigen dat het bedrijf begaan is met het milieu

Voor de IT

  • Benutting van IoT, analyses en business intelligence ter verbetering van facilitair management
  • Minder inspanning nodig voor het opzetten van audiovisuele sessies
  • Minder inspanning nodig om technische problemen te verhelpen
  • Meer tijd over voor strategische prioriteiten en innovatie

Voor het bedrijf

  • Betere medewerkerbeleving helpt toptalent aan te trekken en te behouden
  • Kostenbesparingen: Gemiddeld genomen een stijging van 30% van het gebruik van resources op kantoor, geen investeringsuitgaven voor extra kantoorruimte, betere benutting van bestaande resources.
  • Voorspellende analyses optimaliseren de planning van vraag en capaciteit
  • Hogere productiviteit, meer tevredenheid bij medewerkers en beter merkimago

Ervaar het zelf

De beste manier om de mogelijkheden van de Connected Office te bevatten en op waarde te schatten is om het zelf te ervaren. Vraag vandaag nog een demo aan en verkrijg nieuwe inzichten in de manier waarop u de medewerkerbeleving en het bedrijfsresultaat kunt transformeren. Stuur een mail naar infra.global@capgemini.com