Czy IT PMaaS zastąpi tradycyjne podejście do zarządzania projektami?

Zapraszamy do lektury artykułu Iwony Drążkiewicz, IT PMaaS Lead & Project Manager, w IFAO Consulting, GBS w Capgemini Polska

IT Project Management as a Service (IT PMaaS) jest to usługa oferująca „zwinne” podejście do zarządzania projektami, która umożliwia klientom zatrudnianie managerów doświadczonych właśnie w tym zakresie. Odgrywa ona kluczową rolę w optymalizacji prowadzenia projektów, może także wpłynąć na poprawę wyników biznesowych oraz umożliwić firmie wykorzystanie nowych możliwości. Konkurowanie na niestabilnych rynkach, nadążanie za szybkimi innowacjami technologicznymi i spełnianie stale zmieniających się oczekiwań – wszystko to wymaga nowej formy „zwinności biznesowej”, do której właśnie dąży IT PMaaS. Wraz z naszym zespołem ekspertów wykorzystujemy wiedzę i doświadczenie w zakresie transformacji procesów i tworzymy „najlepszy w swojej klasie” serwis oferowany klientom Capgemini.

Czym jest IT PMaaS?

Wprowadziliśmy IT PMaaS, aby pomóc firmom uzyskać pewność dostawy usług. Podejście oparte na usłudze IT PMaaS można określić jako nowy sposób zarządzania projektami. Jest to bowiem model, w którym Capgemini świadczy usługi obejmujące niemal wszystkie aspekty zarządzania projektem, w tym rekrutację Project Managerów, wdrażanie i szkolenia zespołów w celu zwiększenia efektywności świadczenia usług klienta przy jednoczesnej poprawie wydajności realizacji projektów.

W tym czasie klient może się skupić na innych aspektach pracy, mając zapewnione usługi doświadczonych Project Managerów z całego świata, którzy wykonywanie swoich obowiązków mogą rozpocząć już pierwszego dnia pracy u klienta.

Korzyści IT PMaaS:

• Wykorzystanie w projektach specjalistów, czyli IT Project Managerów, którzy mają bogate doświadczenie i wiedzę z zakresu IT;
• Skalowalność i elastyczność liczby specjalistów w oparciu o potrzeby projektu poprzez elastyczne zasoby;
• Możliwość wykorzystania zasobów w wielu programach w celu dostarczenia jak najlepszej jakości usług;
• Zrozumienie metodyki oraz narzędzi zarządzania projektami (Wrike, Smartsheets, Monday.com, Jira);
• Szybkie rozpoczęcie projektu z ustandaryzowanymi procesami i metodologiami, które można wdrożyć i monitorować od pierwszego dnia pracy.

Zakres IT PMaaS

Podstawowym zadaniem IT PMaaS jest optymalizacja metod i sposobów pracy, które są wykorzystywane do zarządzania projektami. Niespójności w zarządzaniu projektami utrudniają ocenę postępów i wyników. Tworzą luki informacyjne, co utrudnia lub uniemożliwia uzyskanie jasnego obrazu sytuacji. IT PMaaS standaryzuje wszystkie procesy związane z projektem i kieruje tworzeniem wspólnych metodologii oraz technik. Definiuje i wdraża odpowiednie standardy pracy i strukturę raportowania, wraz z metodologią zaprojektowaną w celu maksymalizacji szans na zakończenie projektów w terminie, zakresie i budżecie.

Narzędzia IT PMaaS

IT PMaaS zapewnia stały dostęp do narzędzi, które są wykorzystywane do zarządzania działaniami projektowymi. Większość programów w dzisiejszych czasach preferuje rozwiązania oparte na chmurze, do których można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z dowolnego urządzenia. Takie systemy zarządzania projektami centralizują dane i zapewniają kompleksowy wgląd w czasie rzeczywistym do tego, co dzieje się z projektami, wyostrzając obraz kondycji projektów. Konsolidują również informacje o dostępności zasobów, o współzależnościach oraz o zagrożeniach i problemach. Wszystkie te dane można wykorzystać za pomocą zaawansowanej analizy danych, aby przyspieszyć i usprawnić podejmowanie decyzji. Posiadanie niezawodnych narzędzi informatycznych jest szczególnie ważne, aby zaspokoić potrzeby i wymagania pracowników, którzy oczekują najnowocześniejszych platform cyfrowych z możliwościami współpracy.

Zarządzanie projektami stale ewoluuje. Postępy w technologii, procesach oznaczają, że projekty stają się coraz większe i bardziej złożone, a nadążanie za najnowszymi podejściami i technikami jest trudnym zadaniem. W czasach tak szybkich zmian odpowiedzią jest bardziej elastyczne podejście, jak na przykład korzystanie z usługi IT PMaaS, które pozwala klientom na zmianę sposobu funkcjonowania w celu osiągnięcia najbardziej pomyślnych wyników.