Bevorder bedrijfsprestaties met SmartOffice

Real-time overzicht van het gebruik van kantoorruimte en vergaderruimtes boeken. Hergebruik ongebruikte geboekte ruimtes.

Voor de SmartOffice COVID-19 oplossing, klik hier

SmartOffice is een smart building oplossing die gebruikmaakt van de nieuwste IoT-technologie en bevordert de bedrijfsprestaties op vele manieren. Door een slimme werkomgeving verhoogt de productiviteit van werknemers en verbetert de bezettingsgraad van kantoorruimte. Door real-time data van sensoren in een gebruikersvriendelijk platform te verwerken biedt SmartOffice de oplossing voor diverse vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan het last-minute vinden van een vergaderruimte of parkeerplaats, maar ook aan het krijgen van inzicht in het binnenklimaat en het optimaliseren van schoonmaakschema’s. Onze expert, Hans Scholten, denkt graag mee om SmartOffice succesvol te implementeren.
De voordelen van SmartOffice zijn onder meer:
  • Een volledige en end-to-end oplossing bestaande uit intelligente sensoren (o.a. beweging, CO2, temperatuur en vochtigheid – die conform GDPR zijn), gateways, infrastructuur, applicatie, dashboard en services;
  • Geen vendor-lockin, en een naadloze integratie met oplossingen van andere leveranciers;
  • De sensoren zijn plug-and-play en zijn daardoor gemakkelijk en snel te implementeren in elk bestaand gebouw, en vergen weinig onderhoud door de lange batterijduur;
  • Kostenbesparing: “Bedrijven hebben een potentiële jaarlijkse besparing van 15% bij een investering van 2% van het vastgoedbudget” – Semtech, Capgemini Delivers Smart Building Transformation whitepaper.
SmartOffice draagt bij in het continu verbeteren van de bedrijfsvoering en het verhogen van de medewerkerstevredenheid.

Voordelen voor medewerkers

  • Optimalisatie werkomstandigheden: SmartOffice geeft inzicht in het binnenklimaat. Hiermee kan bijvoorbeeld de ideale temperatuur gehandhaafd worden, deze verschilt van mens tot mens;
  • Verminderd ziekteverzuim: Een verbeterd werkklimaat draagt bij aan het terugdringen van ziekteverzuim;
  • Verhoogde werknemerstevredenheid: Met real-time informatie over beschikbare vergaderruimtes kunnen medewerkers snel de dichtstbijzijnde beschikbare vergaderruimte vinden;
  • Transparantie door real-time data in app: in een gebruikersvriendelijk overzicht wordt zichtbaar welke ruimtes beschikbaar zijn en kunnen reserveringen direct verwerkt worden;
  • Snel vinden van flexwerkplek: SmartOffice laat een medewerker op efficiënte wijze de beschikbare flexwerkplekken zien.

Effect op corporate real-estate

  • Kostenbesparingen: door te beschikken over accurate bezettingsgegevens van werkplekken en meetingruimtes, kan een goede inschatting gemaakt worden van hoeveel vierkante meter echt nodig is;
  • Gebruik kantoorruimte maximaliseren: inzicht in dagelijkse bezettingsgraad van werkplekken en werkruimtes;
  • Retrofit voor alle gebouwen: SmartOffice is geschikt voor ieder bestaand gebouw, hetzij huur of eigendom;
  • Plug&Play installatie: de sensoren werken op batterijen (>5 jaar) en worden gemonteerd met dubbelzijdig tape of meegeleverde clips waardoor herplaatsing zeer weinig inspanning kost;
  • Efficiënt gebruik van vergaderruimtes: herbeschikbaar stellen van ongebruikte geboekte vergaderruimtes vergroot de efficiëntie;
  • Verminderd CO2-voetafdruk: Evenredig met de energiebesparingen resulteert dit in een verminderde CO2-voetafdruk.

Technische oplossing

Het SmartOffice pakket is een end-to-end oplossing dat bestaat uit de benodigde hardware, software en service. Dit kan binnen een maand operationeel zijn.

Omgevingsdata wordt verzameld door middel van sensoren die deze data doorsturen naar het online SmartOffice platform. Informatie uit de data wordt visueel aantrekkelijk weergeven op de dashboards en app. De sensornetwerkinfrastructuur kan geïntegreerd worden met het aanwezige kantoornetwerk of werkt opzichzelfstaand op basis van een 4G-verbinding. In beide gevallen is de dataoverdracht goed beveiligd met de uit de IT bekende encryptiestandaarden (AES).

Neemt u voor meer informatie contact op met onze expert Hans Scholten.

Whitepaper Smart Building Transformation
SmartOffice draagt bij aan verbeterde bedrijfsprestaties en kan een investeringsrendement van 650% realiseren door een kantoor te transformeren in een Smart Building. In een whitepaper worden de ontwikkeling van de markt van Smart Buildings en de voordelen ervan geïllustreerd. Tevens wordt de in SmartOffice gebruikte LoRa-technologie toegelicht aan de hand van een casus. Vul het onderstaande formulier in en krijg direct toegang tot de whitepaper.

 

Het formulier is met succes ingediend. De whitepaper kan hier worden gedownload.

Het spijt ons, maar het insturen van het formulier is mislukt. Probeer het nog eens