PMO admin support

Location /作業現場: Nihonbashi/ 日本橋
Contract period /期間: ASAP ~5月上旬
Annual Budget/ 想定年収:5~7.5M
Interview Rounds/面談回数: 2~3回
H/C: 1 staff

プロジェクト概要:

  • エネルギー系設備設計企業におけるグローバルテンプレート(SAPベース)の日本ロールインプロジェクトにおけるPM補佐を探しております。弊社からは、現在4名体制(PM 1名、FICO/Taxエクスパート 計2名、OCM 1名)にてプロジェクト対応しています。
  • ブラジル、米国(Houston)、日本の3ヵ国平行展開中で、プロジェクト・コアチームは米国というようなグローバルプロジェクトです。

職務内容: 

  • 打合せ日程調整、エクセル入力、データチェック、議事録作成、ドキュメント管理などの各種庶務事務を行っていただきます。
  • 海外にいるメンバーとの打合せがあるため、早朝(朝7時から)深夜(夜12頃)のテレカン参加が求められる場合があります。尚、スピーキングやヒアリングが苦手な方でも、作業補助等で参加頂く可能性はあります。

必須スキル: 

  • プロジェクトマネージャーの補佐やPMOの経験がある方
  • プロジェクトにおける各種庶務業務をされた方 ( ミーティング調整、エクセル入力、データチェック、グローバルミーティングへの参加および議事作成、等)
  • 英語の読み書きがしっかりできる方 (最低限読み書きができれば、ヒアリング、スピーキングが苦手でも検討可能)

尚可スキル:

  • コンサルティング経験者 (2-3年以上)
  • ビジネスレベル以上の英語力
  • Share point経験 (無くてもすぐに習得できる業務です)
  • Power Point経験 (グローバルにおける関係者が多く、関係者からのUploadを収集し、ひとつのファイルにまとめる作業があります。Layoutの微調整ができるとより良いです。)
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