PMO of the Chief of staff

Capgeminiには、”Chief of staff”という役割があります。Capgemini ジャパン CEO を サポートする役割で、企業活動に関わる様々な 課題の解決や戦略的テーマに取り組みます。情報収集 や レポート の 作成だけではなく、課題を特定し、ソリューションの提案も行う、会社経営と運営に深く関わる役職です。
今回、この “Chief of Staff” をサポートし、様々なテーマ・課題に取り組む社内プロジェクトの立ち上げ、運営などをしていただきながら、キャップジェミニジャパンの成長を支えてくださる方を求めております。

主な役割

  • 重要な社内会議の 議事録の取りまとめ
  • 課題の特定 、及び フォローアップ
  • ビジネスに関する重要な情報の収集、及び取りまとめをし、役員向けのパワーポイント資料 を 作成
  • Chief of Staff がビジネス情報を分析し、 CEO に戦略的な方向性や試作を提案する際のサポート

必要・歓迎条件

  • 大卒以上の方
  • 役員レベルの社員とコミュニケーションが可能な日本語と英語能力(ビジネスレベルの英語力が必須です。日本支社だけではなく、海外の支社と社員ともコラボレーションしていただきます)
  • エクセル、パワーポイントやワードなどの Microsoft office ツールの基本的な操作ができる方。(業務経験があれば、ハイレベルな知識は必要ありません。)
  • 自ら考え、行動を起こせる方
  • スピードが速い環境でも行動ができる方
  • 1 2 年程度の PMO 経験がある方歓迎
  • 場面に合わせて柔軟な対応ができる方


Duties and Responsibilities
:

“Chief of staff” supports CEO at Capgemini Japan for managing multiple internal strategic projects across various functions of Japan office including recording and reporting on status, tracking actions, detecting bottlenecks and proposing solutions. The role is closely related with the company management and operation. You will support the “ Chief of staff” to make sure the company runs smoothly and effectively.

  • Managing internal project documentation, including capturing key meeting minutes and maintaining risk registers
  • Support with collating and summarizing key business information, preparing PowerPoint presentations and other key deliverables for the Japan BU Managing Director
  • Support Chief of Staff in analyzing business information to provide recommendations to Japan BU Managing Director on strategic direction and initiatives


Requirements and Qualifications
:

  • Comfortable communicating with senior leadership in Japanese and English
  • Able to collaborate effectively with Capgemini teams in Japan, and global teams in APAC and other regions
  • Proactive individual, comfortable taking initiative
  • Able to operate effectively in a fast-paced environment
  • Quick learner
  • Strong organization skills
  • 1-2 years PMO experience (preferred)
  • Strong communication skills, able to flex communication style as needed with different stakeholders
  • Flexible, able to support with ad hoc requests outside of initial job description
  • Comfortable with basic Microsoft office tool functions such as Excel, PowerPoint and Word.


Other Requirement
:

  • Enjoys problem-solving
  • Interest in company operations


Location
: Tokyo

Ref:

2020-JP-178

Posted on:

July 13, 2021

Experience level:

Entry level / Graduate

Education level:

Bachelor's degree or equivalent

Contract type:

Permanent

Location:

Tokyo

Department:

Other