INVENT_Assistant Opérations Frog Brand & Content H/F

Rejoignez l’aventure Frog part of Capgemini Invent

 

Dear Dreamer,

Vous rêvez de participer à la construction d’un monde meilleur ?

Alors bienvenue chez Frog, part of Capgemini Invent !

Nous soutenons une croissance durable en imaginant de nouveaux business models et les stratégies de “go-to-market” associées, via à des offres, des services et des produits innovants, qui accompagnent nos clients dans leur passage à l’échelle. Nous les aidons à transformer cette ambition en réalité grâce à nos différentes expertises de design, de conseil & de gestion de la datas.

Votre rôle, votre avenir

 

Rattaché à la lead de l’entité Frog Brand & Content intervenant sur un périmètre dédié, l’Assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations et a pour missions :

 

Gestion de la sous-traitance et des prestataires

Collaboration avec le département Achats afin de permettre le référencement ces prestataires et sous-traitants,

Edition des purchase order (PO) à la demande des chefs de projets et VP,

Suivi des facturations et des délais engagés.

 

Prévisions d’activité :

Communication aux collaborateurs des deadline pour compléter l’outil de gestions des temps (WTR) et de traffic management,

Contrôle et correction avant pré-import,

Support à la collecte de l’activité prévisionnelle et mise à jour de Retain (congés, formations, projets, entrées, sorties…),

Demande au contrôle de gestion des régularisations post-import.

Profil

 

Au-delà d’une formation d’Assistant de Direction/Manager, vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire,

Vous avez une bonne compréhension des métiers de service et évoluer en agence de communication ou publicité,

Vous maîtrisez le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux outils,

Vous faites preuve de beaucoup d’organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues,

Vous êtes autonome et êtes reconnu pour votre force de proposition,

Vous avez le souci d’améliorer la bonne marche du service fondée sur le travail en équipe et le professionnalisme et vous avez la faculté de vous adapter aux demandes de vos clients internes,

Vous disposez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

 

Poste à  pourvoir en contrat à durée déterminée de 6 mois

Capgemini, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.

 

Ref:

1142141

Posted on:

January 4, 2022

Experience level:

1 à 3 ans

Contract type:

Fixed-term Contract

Location:

paris