Sie sind Teil des Teams HR Operations in unserem Shared Service Center und arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen HR-Kollegen deutschlandweit. In einem abwechslungsreichen Umfeld erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte sowie HR-Kollegen
  • Bearbeitung und Verantwortung der gesamten Personaladministration nach definierten Standards – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Zeugnisse und allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Onboarding, Befristungsmanagement und Personalaktenführung
  • Lieferung abrechnungsrelevanter Informationen an unser Payroll-Team
  • Ordnungsgemäße Anwendung des Betriebsverfassungsgesetzes, unserer Betriebsvereinbarungen und Policies bei personellen Einzelmaßnahmen und Umsetzung aller relevanten HR-Prozesse.
  • Verantwortung für die Erfassung und Qualität der Daten in unserem HR-System SAP
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen
  • Umsetzung der Vergütungspolitik
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Einbringen von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Konzeption zu verschiedenen Personalthemen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzabschluss als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Grundlage
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht (kollektiv und individual) sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
  • Knowhow in den gängigen Personalmanagementtools, Affinität zum Datenmanagement sowie eine gewisse IT-Affinität
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen Kunden, Überzeugungskraft und Ergebnisorientierung
  • Vernetztes Denken und Fähigkeit auch bei komplexen Themen Zusammenhänge zu erkennen
  • Absolut sicherer Umgang mit MS-Office und erweitertes Excel Know-how sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
  • Fähigkeit auch in lebhaften Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren und stets Spaß an der Arbeit
  • Reisebereitschaft in begrenztem Umfang
  • Gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen ist Eeske Tabea Discus (+49 30 8870 3737).

*Wir wollen einen klasse Mix. Und freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Kolleginnen in spe.

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