Sie sind Teil des Teams HR Operations mit dem Schwerpunkt HR Administration in unserem Shared Service Center am Standort München und arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen HR-Kollegen deutschlandweit. In einem abwechslungsreichen Umfeld erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte sowie HR-Kollegen
  • Bearbeitung und Verantwortung der gesamten Personaladministration nach definierten Standards – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Zeugnisse und allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Onboarding, Befristungsmanagement und Personalaktenführung
  • Lieferung abrechnungsrelevanter Informationen an unser Payroll-Team
  • Umsetzung der Vergütungspolitik
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Einbringen von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Konzeption zu verschiedenen Personalthemen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzabschluss als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Grundlage
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sie besitzen strategisches Denken und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht (kollektiv und individual) sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit Knowhow in den gängigen Personalmanagementtools, Affinität zum Datenmanagement sowie eine gewisse IT-Affinität
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
  • Vernetztes Denken und Fähigkeit auch bei komplexen Themen Zusammenhänge zu erkennen
  • Absolut sicherer Umgang mit MS-Office und erweitertes Excel Know-how sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
  • Fähigkeit auch in lebhaften Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren und stets Spaß an der Arbeit
  • Reisebereitschaft in begrenztem Umfang
  • Gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung! Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Tabea Discus (+49 89 63812-333).

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