Sie sind – befristet bis 31.12.2018 – Teil des Teams HR Operations in unserem Shared Service Center am Standort München und arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen HR-Kollegen deutschlandweit. In einem abwechslungsreichen Umfeld erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt nach definierten Standards.
  • Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Zeugnisse und allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Onboarding, Befristungsmanagement und Personalaktenführung.
  • Lieferung abrechnungsrelevanter Informationen an unser Payrollteam.
  • Ansprechpartner für unser Mitarbeiter und Führungskräfte sowie HR-Kollegen.
  • Ordnungsgemäße Anwendung des Betriebsverfassungsgesetzes, unserer Betriebsvereinbarungen und Policies bei personellen Einzelmaßnahmen und Umsetzung aller relevanten HR-Prozesse.
  • Verantwortung für die Erfassung und Qualität der Daten in unserem HR-System SAP
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen
  • Umsetzung der Vergütungspolitik
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Einbringen von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Konzeption zu verschiedenen Personalthemen

Ihr Profil

  • Kfm. Ausbildung, gerne mit Zusatzabschluss als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Grundlage.
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht (kollektiv und individual) sowie Wissen in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gehören zu Ihrem Profil.
  • Kenntnisse in den gängigen Personalmanagementtools und Affinität zu Datenpflege und Datenmanagement sowie insgesamt IT-Affinität.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft aus.
  • Im Umgang mit internen Kunden wirken Sie durch ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, Überzeugungskraft und Ergebnisorientierung.
  • Sie denken vernetzt und erkennen auch bei komplexen Themen Zusammenhänge.
  • Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS-Office und besitzen erweitertes Excel Know-how sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen ist wünschenswert
  • Sie bewahren auch in lebhaften Situationen den Überblick und die Ruhe und haben stets Spaß an der Arbeit.
  • Reisebereitschaft in begrenztem Umfang und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung! Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Tabea Discus (+49 89 63812-333).

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