Tâches
– Réconciliation intercompagnie = 1 semaine par mois (activité sensible, avec un volume important)
o travail de suivi des factures groupe pour les réconciliations groupe (identification des factures déclarées mais non reçues, édition et scan de ces factures, puis mise à disposition des documents scannés sur le serveur pour les équipes comptables)
o rédaction d’email en anglais avec les sociétés sœurs et la cellule de coordination « Groupe » basée en Inde
– Gestion du courrier quotidiennement (ouverture, dispatch par équipe, distribution, et dépôt)
– Scan de documents (relevé de banques, avis d’opération bancaire) et publication sur le portail (pour les équipes offshore) en suivant une nomenclature très stricte quotidiennement
– Gestion des paiements manuels quotidiennement (réception des boîtes emails, édition des trames papier, vérification, fax à la banque et classement, mise à jour de l’outil de suivi des paiements manuels)
– Délégation de mini-projets en fonction des compétences et du potentiel

Interlocuteurs
– Services comptable et paie principalement Comptabilité basés en France, Inde et Pologne
– Trésorerie Groupe

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