Assistant(e) de Gestion

Description de l’entreprise

Sogeti Application | Testing, | Sécurité développe, teste et sécurise des applications innovantes au service des métiers des entreprises et de leur transformation à l’ère digitale. Nous nous appuyons sur des expertises regroupées au sein de quatre activités – Cloud, Testing, Sécurité et Consulting – et sur les forces du groupe Sogeti.

En rejoignant Sogeti, une entreprise du groupe Capgemini, vous rejoignez une communauté de près de 6 000 collaborateurs en France et 25 000 dans le monde animés par la volonté d’innover et d’apporter de la plus-value à nos clients.

Description de la mission

Pour accompagner sa croissance, Sogeti recherche un(e) assistant(e) de gestion.

 

Principales missions :

 

  • Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la Market Unit  (activité, frais, congés, RTT, visite médicale, accident du travail, avance sur frais, maladie, demande de badge et de PC…),
  • Effectuer l’interface entre les collaborateurs et les managers de la Market Unit sur les informations courantes,
  • Recueillir les informations concernant l’activité et les frais mensuels des collaborateurs, procéder aux vérifications, et réaliser la facturation,
  • Suivre les réceptions prévisionnelles et réelles mensuellement avec le client,
  • Suivre les encours des projets,
  • Créer des demandes d’achats sur les projets suivis (matériels, licences, sous-traitance),
  • Veiller au respect des procédures administratives et financières du Groupe, ainsi qu’aux procédures qualité,
  • Traiter les dossiers d’entrées et sorties du personnel et les transmettre à la paie via l’outil My Connect,
  • Organiser des réunions : conférences téléphoniques, visioconférence, réservation de salles.
  • Rédaction des ordres de missions,
  • Organisation des évenements pour la Market.

Profil

De formation technique Bac +2 minimum, vos aptitudes comportementales telles que rigueur, autonomie et prise de recul ainsi que votre capacité à communiquer avec les différentes équipes vous permettent d’assurer pleinement votre mission.

Qualités requises pour le poste :

  • Ténacité,
  • Discrétion,
  • Etre demandeur d’informations,
  • Etre organisé,
  • Autonome,
  • Esprit d'équipe
  • Anticipation

Ref:

281651

Posted on:

February 21, 2019

Experience level:

1 à 3 ans

Education level:

Bac +2

Contract type:

Permanent Contract

Department:

Fonctions Structure / Support

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