Assistant de Gestion H/F – Lyon

Description de l’entreprise

 

Un nouveau poste dans une entreprise dynamique et leader de son domaine, ça vous dit ?

Chez Sogeti, la technologie coule dans nos veines. C’est cette passion qui nous guide au quotidien et qui est reflétée dans notre slogan « Made in Tech ». Leader dans le Testing, acteur innovant dans le monde Agile et Cloud, Sogeti accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Son ADN : des solutions sur mesures et flexibles, des plateformes et démarches accélérateurs d’innovation et des équipes audacieuses et engagées. Sogeti est une marque du groupe Capgemini, groupe mondial qui compte plus de 270 000 collaborateurs dans plus de 40 pays à travers le monde.

A Lyon, nous regroupons 400 collaborateurs misant sur la proximité et l’agilité pour fournir des services sur-mesure à nos clients, acteurs majeurs de la place Lyonnaise, tous domaines d’activité confondus : Nucléaire, Santé, Télécom, Grande Distribution, Banques…

 

Description de la mission

 

Pour accompagner sa croissance, Sogeti recherche un Assistant de Gestion H/F à Lyon.

Voici vos principales missions :

  • Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la Market Unit (activité, frais, congés, RTT, visite médicale, accident du travail, avance sur frais, maladie, demande de badge et de PC…),
  • Effectuer l’interface entre les collaborateurs et les managers de la Market Unit sur les informations courantes,
  • Recueillir les informations concernant l’activité et les frais mensuels des collaborateurs, procéder aux vérifications, et réaliser la facturation,
  • Suivre les réceptions prévisionnelles et réelles mensuellement avec le client,
  • Suivre les encours des projets,
  • Créer des demandes d’achats sur les projets suivis (matériels, licences, sous-traitance),
  • Veiller au respect des procédures administratives et financières du Groupe, ainsi qu’aux procédures qualité,
  • Traiter les dossiers d’entrées et sorties du personnel et les transmettre à la paie via l’outil My Connect,
  • Organiser des réunions : conférences téléphoniques, visioconférences, réservations de salles.
  • Rédaction des ordres de missions,
  • Organisation des événements pour la Market.

 

Profil

 

De formation technique Bac +2 minimum, vos aptitudes comportementales telles que rigueur, autonomie et prise de recul ainsi que votre capacité à communiquer avec les différentes équipes vous permettent d’assurer pleinement votre mission.

Qualités requises pour le poste :

  • Ténacité,
  • Discrétion,
  • Etre demandeur d’informations,
  • Etre organisé,
  • Autonome,
  • Esprit d’équipe
  • Anticipation

 

Vous vous reconnaissez ? Alors, REJOIGNEZ-NOUS !

 

Ref:

393032

Posted on:

December 28, 2021

Experience level:

1 à 3 ans

Contract type:

CDI (fr-fr)