Gruppo F.I.L.A., Fabbrica Italiana Lapis ed Affini, oggi presente con più stabilimenti e filiali commerciali in oltre 150 paesi nel mondo, ha scelto Capgemini come partner nel progetto di business e technology transformation, per costruire una cultura e processi digitali comuni a tutte le società del Gruppo.

Cliente: F.I.L.A. (Fabbrica Italiana Lapis ed Affini)

Paese: Italia

Settore: Manufacturing

Sfida del cliente: Gruppo F.I.L.A. aveva la necessità di conciliare esigenze di controllo del proprio network di aziende con una maggiore flessibilità operativa

Soluzione: F.I.L.A. ha implementato un nuovo modello di controllo, sviluppato in collaborazione con Capgemini, applicabile a tutte le realtà appartenenti al Gruppo, funzionale a definire regole comuni per tutti i processi aziendali e una gestione centralizzata dei vari modelli di business in un unico sistema globale

Benefici

• Unico core model operativo distribuito su 20 società con sedi in oltre 150 paesi
• Maggiore efficienza attraverso la definizione di regole comuni per tutti i processi aziendali
• Gestione centralizzata in un unico sistema dei vari modelli di business
• Realizzazione di infrastrutture logistiche per tutti i prodotti del Gruppo
• Migliore utilizzo delle economie di scala delle strutture distributive dei vari paesi

Verso un unico grande Gruppo

Nata nel 1920 a Firenze e gestita dal 1956 dalla famiglia Candela di Milano, F.I.L.A. ha dato vita a uno dei primi gruppi mondiali dedicati all’espressione creativa, con decine di marchi e migliaia di prodotti nei mercati di ogni continente. Attraverso un’attività di espansione geografica e penetrazione in nuovi mercati, anche con l’acquisizione di numerose aziende importanti nel comparto dei prodotti per le arti visive e plastiche, F.I.L.A. si è resa protagonista di una rapida e continua crescita nel corso del tempo. Tra i suoi marchi più conosciuti conta Giotto, Tratto, Das, Didò, Pongo e Canson di Daler-Rowney, oltre a prodotti destinati a vari settori, dalla scuola alle belle arti.

L’attuale dimensione internazionale del Gruppo F.I.L.A. ha spinto l’azienda a implementare un programma di trasformazione strutturato che fa leva su nuove soluzioni in ambito manufacturing, applicabile a tutte le realtà del Gruppo e mirato a rafforzare la relazione con i clienti. Questo programma ha permesso di ottimizzare il modello distributivo, ridisegnando i flussi intercompany e trasformando una costellazione di società locali in un’unica entità globale.

Business transformation e tecnologia abilitante

Per realizzare un core model che conciliasse esigenze di controllo e flessibilità operativa, il Gruppo F.I.L.A. ha scelto Capgemini come partner, che ha messo a disposizione della società expertise e solide best practice nell’ambito del manufacturing, oltre a una vasta esperienza sulla soluzione SAP S/4HANA®, permettendo a F.I.L.A. di realizzare un vero e proprio percorso di business e technology transformation.

F.I.L.A. e Capgemini hanno lavorato insieme per sviluppare la nuova piattaforma ERP basata su SAP S/4HANA, inizialmente implementata in 20 società e poi estesa al resto del Gruppo. Il processo di sviluppo ha incluso l’identificazione di un modello operativo comune a tutte le società, la definizione di un piano dei conti di Gruppo, l’implementazione di processi di monitoraggio e controllo degli investimenti e della spesa corrente comune. In aggiunta, la piattaforma ha fornito un modello univoco di reporting contabile-finanziario e operativo-commerciale, un controllo comune della marginalità di prodotti e clienti, e uno standard di identificazione e classificazione dei prodotti che permettesse a F.I.L.A. una gestione efficace di una supply chain sempre più complessa e articolata.

Un unico sistema per la gestione di tutti i modelli di business

Il nuovo modello di controllo centralizzato, funzionale a definire regole comuni per tutte le realtà del Gruppo, ha permesso di attuare anche una gestione centralizzata dei vari modelli di business all’interno di un unico sistema, integrando tutti i processi tipici di produzione discreta e distribuzione.

Nell’ambito di questo ampio progetto di trasformazione è stato rivisto anche il modello di demand planning e di distribuzione logistica, che ha portato alla realizzazione di infrastrutture logistiche per tutti i prodotti del Gruppo, prima difficilmente implementabili. Inoltre, l’armonizzazione e condivisione delle codifiche dei prodotti e l’implementazione di un sistema comune hanno permesso di sfruttare al meglio le economie di scala delle strutture distributive dei vari paesi, rendendole disponibili per tutti i brand e i mercati locali.

Il progetto prevede un piano pluriennale che porterà all’estensione della soluzione SAP a tutte le società del Gruppo e a ottimizzare i processi core dell’azienda, grazie all’integrazione di soluzioni cloud-based innovative messe a disposizione all’interno dell’ecosistema SAP. Queste soluzioni includono sistemi evoluti di forecast delle vendite, essenziali per rispondere alla dinamicità della domanda sul mercato e alla crescente rapidità di sviluppo di nuovi prodotti.