{"id":719908,"date":"2023-04-30T15:14:19","date_gmt":"2023-04-30T13:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/?p=719908"},"modified":"2025-03-04T07:06:25","modified_gmt":"2025-03-04T06:06:25","slug":"linstitut-de-recherche-pour-le-developpement-exemple-daccompagnement-dans-une-demarche-sirh-denvergure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/perspectives\/blog\/institut-de-recherche-pour-le-developpement-accompagnement-demarche-sirh\/","title":{"rendered":"L\u2019Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement\u00a0: exemple d\u2019accompagnement dans une d\u00e9marche SIRH d\u2019envergure"},"content":{"rendered":"\n<header class=\"wp-block-cg-blocks-hero-blogs header-hero-blogs\"><div class=\"container\"><div class=\"hero-blogs\"><div class=\"hero-blogs-content-wrapper\"><div class=\"row\"><div class=\"col-12\"><div class=\"header-title\"><h1>L\u2019Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement\u00a0: exemple d\u2019accompagnement dans une d\u00e9marche SIRH d\u2019envergure<\/h1><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"hero-blogs-bottom\"><div class=\"header-author\"><div class=\"author-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/04\/Capgemini-PC.jpg?w=400?w=200&amp;quality=10\" alt=\"\" loading=\"lazy\"\/><\/div><div class=\"author-name-date\"><h5 class=\"author-name\">Capgemini<\/h5><h5 class=\"blog-date\">30 mai 2023<\/h5><\/div><\/div><div class=\"brand-image\"> <\/div><\/div><\/div><\/div><\/header>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-cg-blocks-intro-para undefined section section--intro\"><div class=\"intro-para\"><div class=\"container\"><div class=\"row\"><div class=\"col-12 col-md-1\"><nav class=\"article-social\"><ul class=\"social-nav\"><li class=\"ip-order-fb\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/perspectives\/blog\/institut-de-recherche-pour-le-developpement-accompagnement-demarche-sirh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" title=\"Ouvrir dans une nouvelle fen\u00eatre\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"icon-fb\"><\/i><span class=\"sr-only\">Facebook<\/span><\/a><\/li><li class=\"ip-order-li\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/perspectives\/blog\/institut-de-recherche-pour-le-developpement-accompagnement-demarche-sirh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" title=\"Ouvrir dans une nouvelle fen\u00eatre\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"icon-li\"><\/i><span class=\"sr-only\">Linkedin<\/span><\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div><div class=\"col-12 col-md-11 col-lg-10\"><h2 class=\"intro-para-title\">Dans le cadre des missions d\u2019accompagnement d\u2019Assistance \u00e0 Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage Informatique (AMOA) via le vecteur contractuel UGAP, nous avons rencontr\u00e9 Sabine DESCLIDES pour un entretien exclusif sur l\u2019\u00e9volution du SIRH au sein de l\u2019IRD.<\/h2><p class=\"intro-para-content\">L\u2019IRD, c\u2019est un acteur fran\u00e7ais majeur de l\u2019agenda international pour le d\u00e9veloppement. Son mod\u00e8le est original : le partenariat scientifique \u00e9quitable avec les pays en d\u00e9veloppement, principalement ceux des r\u00e9gions intertropicales et de l\u2019espace m\u00e9diterran\u00e9en. Les priorit\u00e9s de l&#8217;IRD s&#8217;inscrivent dans la mise en \u0153uvre, associ\u00e9e \u00e0 une analyse critique, des Objectifs de d\u00e9veloppement durable (ODD) adopt\u00e9s en septembre 2015 par les Nations unies, avec pour ambition d&#8217;orienter les politiques de d\u00e9veloppement et de r\u00e9pondre aux grands enjeux li\u00e9s aux changements globaux, environnementaux, \u00e9conomiques, sociaux et culturels qui affectent la totalit\u00e9 de la plan\u00e8te.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-cg-blocks-group undefined section section--article-content\"><div class=\"article-main-content\"><div class=\"container\"><div class=\"row\"><div class=\"col-12 col-md-11 col-lg-10 offset-md-1 offset-lg-1\"><div class=\"article-text article-quote-text\">\n<p><strong>Bonjour Sabine Desclides, pouvez-vous nous pr\u00e9senter l\u2019Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement et ses sp\u00e9cificit\u00e9s SIRH ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>L\u2019Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement (IRD) est un \u00e9tablissement public \u00e0 caract\u00e8re scientifique et technologique (EPST). L\u2019organisme a deux tutelles : le minist\u00e8re de l\u2019Enseignement sup\u00e9rieur et de la Recherche et le minist\u00e8re de l\u2019Europe et des Affaires Etrang\u00e8res. Nous sommes d\u2019une part un outil de diplomatie de la France et nous faisons d\u2019autre part de la recherche pluridisciplinaire dans le but d\u2019aider au d\u00e9veloppement des pays du sud. C\u2019est unique dans le paysage national comme international.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Les sp\u00e9cificit\u00e9s de notre SIRH sont tout d\u2019abord une grande complexit\u00e9 de structures. Nos chercheurs sont bas\u00e9s dans plus de 70 unit\u00e9s mixtes de recherche qui sont elles aussi sous multi tutelles. Nous avons \u00e9galement une multiplicit\u00e9 de contrats qui vont des fonctionnaires aux contractuels de droit public, des personnels de droit local mais \u00e9galement des stagiaires, des apprentis, des volontaires internationaux ou encore des doctorants et post doctorants.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment avez-vous d\u00e9fini et mis en place votre strat\u00e9gie SIRH ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Notre strat\u00e9gie SIRH a \u00e9t\u00e9 mise en place dans une strat\u00e9gie SI globale puisque nous avons un sch\u00e9ma directeur du num\u00e9rique pour r\u00e9pondre aux enjeux RH et s\u2019inscrire dans la strat\u00e9gie num\u00e9rique de l\u2019Institut.<br>Pour la mettre en place, nous sommes partis du constat d\u2019un SIRH vieillissant qui ne permettait plus la gestion int\u00e9gr\u00e9e des \u00e9volutions r\u00e8glementaires. Il y a eu une accumulation des d\u00e9veloppements sp\u00e9cifiques que nous n\u2019arrivions plus \u00e0 maintenir. Sur les cinq derni\u00e8res ann\u00e9es, le nombre d\u2019\u00e9volutions r\u00e8glementaires a \u00e9t\u00e9 plus rapide et plus nombreux que dans les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes avec notamment la loi de la transformation publique et la loi de programmation de la recherche.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pouvez-vous nous donner un exemple&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons d\u00fb mettre en place ces derni\u00e8res ann\u00e9es le pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source ou encore la d\u00e9claration sociale nominative (DSN) comme tous les autres employeurs publics et priv\u00e9s. A l\u2019Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement cela \u00e9tait compliqu\u00e9 avec notre syst\u00e8me d\u2019information existant.<\/p>\n\n\n\n<p>Aujourd\u2019hui, notre strat\u00e9gie SIRH r\u00e9pond \u00e0 diff\u00e9rents objectifs&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Simplification, avec un seul point d\u2019entr\u00e9e RH pour les agents,<\/li>\n\n\n\n<li>Harmonisation des pratiques et processus RH,<\/li>\n\n\n\n<li>Fiabilisation et centralisation de la donn\u00e9e,<\/li>\n\n\n\n<li>Augmentation de l\u2019efficience des activit\u00e9s de la fonctions RH en supprimant les t\u00e2ches sans valeur ajout\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantie de l\u2019\u00e9volutivit\u00e9 et la maintenance du SI<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;Quelle est la phase la plus importante dans votre projet de changement de SIRH&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La phase pr\u00e9alable est selon moi la cl\u00e9 de cette r\u00e9ussite. Nous avons commenc\u00e9 par une phase de cartographie de l\u2019ensemble des processus RH avant de d\u00e9finir le cahier de charges et de d\u00e9finir notre outil. Cela nous a permis d\u2019identifier toutes les simplifications possibles \u00e0 travers 120 ateliers qui nous ont aid\u00e9 \u00e0 supprimer 150 variantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous ne voulions pas calquer un nouvel outil sur un existant. L\u2019id\u00e9e n\u2019\u00e9tait pas simplement d\u2019aller vers un changement d\u2019outil mais vraiment de r\u00e9pondre \u00e0 nos nouveaux objectifs.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quels ont \u00e9t\u00e9 les acteurs n\u00e9cessaires et combien de temps cela a-t-il dur\u00e9&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lors de ces ateliers de cartographies, nous avons regroup\u00e9 l\u2019ensemble des acteurs RH mais \u00e9galement toutes les directions impliqu\u00e9es dans les processus RH. Une centaine de personnes ont ainsi particip\u00e9 \u00e0 ces 120 ateliers de cartographies. Il s\u2019agit d\u2019un travail cons\u00e9quent puisque 2 ann\u00e9es de travail ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelle est valeur ajout\u00e9e de Capgemini&nbsp;dans ce processus ?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La valeur ajout\u00e9e de Capgemini a \u00e9t\u00e9 premi\u00e8rement son support pour l\u2019analyse des processus. Le support externe a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s important dans la r\u00e9ussite. Pour mettre \u00e0 plat des processus et les simplifier il faut avoir un regard ext\u00e9rieur pour \u00eatre challeng\u00e9. Lorsque nous sommes entre nous, nous avons beaucoup de mal \u00e0 voir ce qui peut \u00eatre chang\u00e9 puisque nous faisons les choses depuis un certain temps et nous sommes persuad\u00e9s de bien les faire.<\/p>\n\n\n\n<p>La deuxi\u00e8me valeur ajout\u00e9e de Capgemini est son accompagnement au changement pour ce projet lourd et tr\u00e8s ambitieux afin de passer d\u2019un outil sp\u00e9cifique \u00e0 un outil mutualis\u00e9. Nous sommes le premier EPST \u00e0 se doter de cet outil mutualis\u00e9 avec nos propres sp\u00e9cificit\u00e9s. Pour l\u2019IRD, il ne s\u2019agit pas seulement d\u2019un changement de SI mais d\u2019un changement d\u2019organisation puisque nous passons notamment d\u2019une paie internalis\u00e9e \u00e0 une paie externalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pourquoi avoir fait appel au vecteur contractuel UGAP ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat du vecteur contractuel UGAP est double&nbsp;:&nbsp; la rapidit\u00e9 pour contractualiser et la simplicit\u00e9 des cahiers des charges. Pour nous tout a \u00e9t\u00e9 plus simple en passant par l\u2019UGAP. La qualit\u00e9 est \u00e9galement au rendez-vous, je suis ravie de la valeur ajout\u00e9e sur les 2 grands chantiers g\u00e9r\u00e9s par Capgemini \u00e0 travers l\u2019UGAP, c\u2019est d\u2019un niveau bien sup\u00e9rieur \u00e0 ce que l\u2019on aurait pu faire en interne.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En quoi diriez-vous que ce projet est une r\u00e9ussite ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous sommes aujourd\u2019hui \u00e0 la mise en production, nous venons d\u2019ouvrir le nouveau module de gestion administrative, c\u2019est la premi\u00e8re brique d\u2019un projet bien plus large. Sur cette premi\u00e8re journ\u00e9e tout s\u2019est bien pass\u00e9e car je n\u2019ai pas \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9e, ce qui est positif. Les collaborateurs sont tr\u00e8s satisfaits de leur premier jour sur ce nouvel outil.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous sommes donc au d\u00e9but du d\u00e9ploiement de ce grand changement. Plusieurs modules dont la paie et la formation sont encore \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelles difficult\u00e9s ou quels obstacles avez-vous rencontr\u00e9s ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il y a eu quelques d\u00e9faillances du c\u00f4t\u00e9 des m\u00e9tiers avec des peurs et des freins. Par exemple, plusieurs d\u00e9parts de l\u2019IRD dans l\u2019\u00e9quipe administration RH de la DRH sont en cours. On peut rencontrer un probl\u00e8me d\u2019adh\u00e9sion des m\u00e9tiers, certaines personnes ne se reconnaissent plus dans ce projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons aussi rencontr\u00e9 des difficult\u00e9s dans le calendrier. Lorsqu\u2019il y a un retard de livraison d\u2019un module, derri\u00e8re tout le calendrier de tests est mis en danger par exemple par les cong\u00e9s et absences des personnes pr\u00e9vues pour ces tests. Il a fallu s\u2019adapter mais c\u2019est une difficult\u00e9 moindre par rapport celle \u00e9voqu\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelles sont les bonnes pratiques pour le suivi d\u2019un projet SIRH que vous pouvez nous partager ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une bonne pratique est de faire en sorte qu\u2019il y ait une intelligence collective et une \u00e9troite collaboration entre les acteurs. Par exemple, j\u2019ai mis en place un coaching collectif de l\u2019\u00e9quipe projet et il y eu un retour tr\u00e8s positif de la part des participants.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut \u00e9galement avoir des comit\u00e9s de pilotage r\u00e9guliers, une m\u00e9thodologie de projet bien rod\u00e9e et traiter toutes les difficult\u00e9s au fil de l\u2019eau avec les bonnes personnes autour de la table.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-cg-blocks-profile-card undefined profile-card section profile-card-slider\"><div class=\"container profileCardContainer\"><div class=\"profile-box\"><div class=\"row\"><div class=\"col-md-6 col-lg-3\"><div class=\"box\"><div class=\"box-author-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/05\/Sabine-DESCLIDES.jpg?w=500&amp;quality=90\" srcset=\"https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/05\/Sabine-DESCLIDES.jpg?w=500&amp;quality=90 1x, https:\/\/www.capgemini.com\/fr-fr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/05\/Sabine-DESCLIDES.jpg?w=1000&amp;quality=90 2x\" class=\"box-img\" alt=\"\" style=\"object-fit:cover;object-position:50% 50%\" loading=\"lazy\"\/><\/div><\/div><\/div><div class=\"col-md-6 col-lg-9 right-side-box\"><div class=\"row right-box\"><div class=\"col-lg-4 profile\"><h4><strong>Sabine DECLIDES<\/strong><\/h4><h5 class=\"box-position\">Directrice des Ressources Humaines, Institut de recherche pour le d\u00e9veloppement\u00a0<\/h5><ul class=\"social-nav\" id=\"social-nav-icons\"><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre des missions d\u2019accompagnement d\u2019Assistance \u00e0 Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage Informatique (AMOA) via le vecteur contractuel UGAP, nous avons rencontr\u00e9 Sabine DESCLIDES pour un entretien exclusif sur l\u2019\u00e9volution du SIRH au sein de l\u2019IRD.<\/p>\n","protected":false},"author":98,"featured_media":719945,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"cg_dt_proposed_to":[],"cg_seo_hreflang_relations":"[]","cg_seo_canonical_relation":"{\"uuid\":\"e542d627-f3a9-4d39-8e50-61810e378ca5\",\"blogId\":\"\",\"domain\":\"\",\"sitePath\":\"\",\"postLink\":\"\",\"postId\":null,\"isSaved\":true,\"isCrossLink\":false,\"hasCrossLink\":false}","cg_seo_hreflang_x_default_relation":"{\"uuid\":\"40b390e0-f902-4459-9b2f-6e0a115358a9\",\"blogId\":\"\",\"domain\":\"\",\"sitePath\":\"\",\"postLink\":\"\",\"postId\":null,\"isSaved\":true,\"isCrossLink\":false,\"hasCrossLink\":false}","cg_dt_approved_content":true,"cg_dt_mandatory_content":false,"cg_dt_notes":"","cg_dg_source_changed":false,"cg_dt_link_disabled":false,"_yoast_wpseo_primary_brand":"30","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","featured_focal_points":""},"categories":[138],"tags":[],"brand":[30],"service":[],"industry":[131],"partners":[],"blog-topic":[],"content-group":[],"class_list":["post-719908","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-transformation","brand-capgemini","industry-secteur-public"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.8 (Yoast SEO v22.8) - 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