Assistant(e) Business Unit et RH H/F – Aubière

Description de l’entreprise

 

Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable.  

Fort de plus de 50 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, Capgemini est reconnu par ses clients pour répondre à l’ensemble de leurs besoins, de la stratégie et du design jusqu’au management des opérations, en tirant parti des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution du cloud, de la data, de l’Intelligence Artificielle, de la connectivité, des logiciels, de l’ingénierie digitale et des plateformes.  

 

Le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 16 milliards d’euros en 2020. 

 

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Description de la mission

 

Vous intégrez notre site d’Aubière et serez rattaché(e) au Responsable de site.

En tant qu’Assistant(e) Business Unit/ RH, sur un périmètre de 160 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

 

Assistanat de Business Unit :

 

  • Contrôler, suivre et valider l’activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet
  • Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives
  • Être un relais au quotidien auprès des collaborateurs et projets
  • Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
  • Assurer l’interface avec les différents services RH
  • Gérer l’intégration des collaborateurs (gestion des commandes, réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants)
  • Participer à l’animation de l’entité (organisation d’événements) et à sa gestion administrative (commandes, factures, gestion de la sous-traitance, etc)
  • Traitement du courrier
  • Assurer le relais des services généraux sur le site

 

 

Assistanat RH :

 

  • Gestion des arrivées : préparation des dossiers d’embauche et d’intégration, etc
  • Accueil des nouveaux collaborateurs et des visiteurs du site
  • Rédaction des contrats de travail, contrats de professionnalisation et conventions de stage
  • Gestion de l’onboarding des futurs collaborateurs dans notre outil
  • Gestion administrative des collaborateurs étrangers (changement de statut, autorisation de travail…) et seedings
  • Rédaction de courriers divers RH et avenants
  • Traitement des circuits de départ des collaborateurs
  • Suivi des tableaux de bord RH

Etes-vous le profil idéal ?

 

Vous êtes titulaire d’un bac+2/3 ou équivalent en assistanat manager/direction ou RH et justifiez d’une expérience significative et réussie sur un poste équivalent.

Vous disposez d’un grand sens du service, d’une aisance relationnelle et faites preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie.

Vous maîtrisez le pack office et disposez d’un bon niveau d’anglais.

Enfin, vous témoignez de réelles qualités relationnelles et de discrétion.

 

Les plus du poste :

 

En plus de votre quotidien, vous pourrez entreprendre, être formés 

Côté rémunération certes votre salaire mais aussi de la participation, de l’intéressement, un PERCO, une mutuelle, des TR, des congés d’ancienneté, un catalogue CE, un accord de télétravail et de parentalité. 

 

CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise. 

Ref:

1176575

Posté le:

27 janvier 2022

Niveau d’expérience:

1 à 3 ans

Type de contrat:

CDI

Ville:

Clermont-Ferrand

Business units:

ABL Southern Central Europe

Department:

Fonctions Support