{"id":571913,"date":"2025-04-10T11:12:28","date_gmt":"2025-04-10T09:12:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.capgemini.com\/es-es\/?post_type=client-story&p=571913"},"modified":"2025-04-10T11:12:30","modified_gmt":"2025-04-10T09:12:30","slug":"prestacion-end-to-end-transformacion-sap-s4-hana-ministerio-defensa","status":"publish","type":"client-story","link":"https:\/\/www.capgemini.com\/es-es\/noticias\/casos-de-exito\/prestacion-end-to-end-transformacion-sap-s4-hana-ministerio-defensa\/","title":{"rendered":"Prestaci\u00f3n end-to-end: transformaci\u00f3n de SAP S\/4 HANA en el Ministerio de Defensa"},"content":{"rendered":"\n
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Caso de \u00e9xito <\/span><\/div><\/div><\/div>

Prestaci\u00f3n end-to-end: transformaci\u00f3n de SAP S\/4 HANA en el Ministerio de Defensa<\/h1><\/div>
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Cliente: Ministerio de Defensa<\/span><\/div>
Regi\u00f3n: Pa\u00edses Bajos<\/span><\/div>
Industria: Sector P\u00fablico<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/header>\n\n\n\n
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El Ministerio de Defensa holand\u00e9s est\u00e1 modernizando sus operaciones con la implantaci\u00f3n de SAP S\/4HANA. Gracias la colaboraci\u00f3n entre tres socios -Capgemini, CGI y Ordina-, siete de las ocho l\u00edneas de negocio habr\u00e1n migrado con \u00e9xito a finales de 2025.<\/p>\n\n\n\n

Este nuevo sistema ERP mejora la eficiencia y eficacia de los procesos log\u00edsticos y financieros, dando soporte a 17.000 usuarios en 60 ubicaciones de todo el mundo. Como resultado, el Ministerio de Defensa est\u00e1 mejor preparado para futuras misiones y ejercicios.<\/p>\n\n\n\n

El reto<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durante muchos a\u00f1os, el Ministerio de Defensa ha confiado en SAP para apoyar sus operaciones log\u00edsticas y financieras. SAP garantiza que se adquieren los suministros adecuados, se abastecen los almacenes y se suministran las unidades. Permite el mantenimiento de los sistemas de armamento y garantiza el transporte puntual y eficaz de las mercanc\u00edas a los usuarios. Adem\u00e1s, SAP gestiona toda la contabilidad financiera de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, los sistemas ERP como SAP tambi\u00e9n deben evolucionar para seguir el ritmo de un mundo impulsado por la digitalizaci\u00f3n. SAP S\/4HANA es una soluci\u00f3n ERP moderna con un alto nivel de facilidad de uso, que ofrece funcionalidades inteligentes e innovadoras para mejorar la usabilidad y la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, est\u00e1 preparada para un mayor desarrollo. Esta soluci\u00f3n respalda la Visi\u00f3n de Defensa 2035 y aborda los retos actuales del Ministerio.<\/p>\n\n\n\n

Dado que las operaciones del Ministerio dependen en gran medida de SAP, se opt\u00f3 por un enfoque controlado para la transformaci\u00f3n. El Ministerio debe haber completado la transici\u00f3n para finales de 2025, ya que SAP dejar\u00e1 de dar soporte a la antigua plataforma para entonces. El riesgo de mantener un sistema sin soporte se consider\u00f3 demasiado grande para la continuidad operativa.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En julio de 2022, el Ministerio de Defensa decidi\u00f3 convertir su sistema SAP local a SAP S\/4HANA. Aunque el sistema se actualiz\u00f3 t\u00e9cnicamente a S\/4 HANA tras la conversi\u00f3n, los usuarios siguieron viendo interfaces familiares, lo que garantiz\u00f3 un impacto inmediato m\u00ednimo. Este enfoque de transici\u00f3n se mantendr\u00e1 hasta finales de 2025, tras lo cual todos los usuarios operar\u00e1n plenamente en S\/4HANA.<\/p>\n\n\n\n

El periodo de transici\u00f3n se est\u00e1 aprovechando para estandarizar, optimizar e implantar procesos empresariales dentro de S\/4 HANA. El Ministerio ha dividido el programa en ocho L\u00edneas de Negocio, cada una subdividida a su vez en m\u00faltiples subproyectos.<\/p>\n\n\n\n

Consciente de la complejidad del proyecto, el Ministerio entendi\u00f3 que ning\u00fan agente del mercado podr\u00eda ejecutar por s\u00ed solo toda la transformaci\u00f3n. En su lugar, invit\u00f3 a los agentes del mercado a formar consorcios capaces de abarcar todo el conjunto. Dej\u00f3 la organizaci\u00f3n de estos consorcios en manos de los proveedores.<\/p>\n\n\n\n

Capgemini, CGI y Ordina formaron un \u00fanico equipo que result\u00f3 ser el m\u00e1s exitoso. La principal ventaja de esta colaboraci\u00f3n es que los tres socios han trabajado estrechamente con el Ministerio durante muchos a\u00f1os y son socios de confianza. Al poner en com\u00fan sus conocimientos, reforzaron sus capacidades, formando siempre el mejor equipo posible al combinar el talento de las tres empresas. Este enfoque condujo al \u00e9xito, con siete de las ocho L\u00edneas de Negocio adjudicadas a este consorcio.<\/p>\n\n\n\n

La colaboraci\u00f3n est\u00e1 profundamente integrada en todos los niveles de la organizaci\u00f3n. El consorcio trabaja en estrecha colaboraci\u00f3n tanto con la direcci\u00f3n del programa como con varios equipos de proyecto, manteniendo un compromiso directo con el departamento de TI del Ministerio y los usuarios finales. Esto garantiza una mejor comprensi\u00f3n de los requisitos y un proceso de implantaci\u00f3n m\u00e1s fluido.<\/p>\n\n\n\n

Los beneficios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El Ministerio de Defensa prescribi\u00f3 una metodolog\u00eda de proyecto conocida como Roger Activate basada en la metodolog\u00eda est\u00e1ndar de SAP pero adaptada a las necesidades del Ministerio. Dentro de este marco, el consorcio es responsable de todo el proceso, desde la arquitectura del sistema hasta la implementaci\u00f3n y el soporte posterior a la puesta en marcha (entrega de extremo a extremo). El consorcio aporta toda la experiencia necesaria para garantizar una transici\u00f3n fluida y asume toda la responsabilidad del \u00e9xito del programa, incluidos todos los retos de integraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El impacto<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aunque el programa Roger todav\u00eda est\u00e1 en curso, los resultados hasta ahora han sido positivos. Los subproyectos se est\u00e1n entregando a tiempo y a plena satisfacci\u00f3n del Ministerio de Defensa. Los usuarios aprecian las nuevas interfaces y los procesos optimizados. Los primeros almacenes ya funcionan con S\/4HANA e informan de mejoras significativas en sus operaciones.<\/p>\n\n\n\n

Con 17.000 usuarios en 60 ubicaciones de cinco zonas horarias, la implantaci\u00f3n de S\/4HANA afecta a todos. Este sistema ERP modernizado permite que los procesos se lleven a cabo de manera m\u00e1s eficiente y eficaz. Permite al Ministerio de Defensa planificar, preparar y ejecutar misiones y ejercicios con mayor eficacia. Como se\u00f1al\u00f3 el Secretario de Estado Christophe van der Maat en sus comentarios sobre el informe AcICT, estas mejoras son especialmente valiosas en tiempos de mayores amenazas a la seguridad.<\/p>\n\n\n\n

SAP S\/4HANA tambi\u00e9n respalda los objetivos estrat\u00e9gicos del Ministerio de Defensa. El sistema contribuye a un modelo operativo m\u00e1s basado en datos y mejora la interoperabilidad con los socios de la OTAN. Adem\u00e1s, al adoptar procesos m\u00e1s estandarizados y reducir la necesidad de soluciones personalizadas, la plataforma permite una mayor agilidad para adaptarse a los cambios futuros.<\/p>\n\n\n\n

Este programa de transformaci\u00f3n no podr\u00eda tener \u00e9xito sin unos socios fuertes y plenamente comprometidos con la consecuci\u00f3n de los objetivos y plazos del Ministerio. Aunque a\u00fan queda trabajo por hacer, el proyecto va por buen camino para lograr un resultado satisfactorio y un futuro prometedor.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n\n

Casos de \u00e9xito<\/h2><\/div>
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\n\t\t\t\t\t\t\t\tSector P\u00fablico<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Digitalizaci\u00f3n en la Generalitat de Catalunya<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tAeroespacial y Defensa<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t

Despega Ascendance hacia una aviaci\u00f3n sostenible<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tEnerg\u00eda y utilities<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t

Repsol: transici\u00f3n estrat\u00e9gica de Virtustream a AWS y Azure<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t

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